跨多工作表彙總 (如各分公司報表) 後，業務調整常需增減來源表、修改計算邏輯。本文詳解「彙總計算」對話框的動態維護操作，區分「位置/類別彙總」與「公式彙總」兩種模式的變更策略。

前提：未建立連結的彙總才能修改

若建立時勾選「建立連結至來源資料」，則無法修改，須重新建立彙總。

一、位置/類別彙總的變更操作

1. 點選彙總結果左上角儲存格 →「資料」→「彙總計算」。
2. 在「所有參考位置」清單中操作：

操作	步驟
新增來源區域	點「瀏覽」找檔案 →「參考」框輸入 [檔案路徑]工作表!區域 或輸入已定義名稱 →「新增」
調整區域大小/形狀	清單中選目標區域 →「參考」框編輯區域位址 →「新增」
刪除來源區域	清單中選目標區域 →「刪除」
自動更新 (僅外部活頁簿)	勾選「建立連結至來源資料」→ 確定 (後續無法再修改區域)

二、公式彙總 (三維引用) 的變更策略

情況 A：資料位於不同工作表的不同儲存格

公式範例：=Sales!B3+Marketing!B3+HR!B3
→ 直接編輯公式：新增/刪除/修改儲存格引用。
範例：新增「採購」表在「行銷」後 → =Sales!B3+Procurement!G3+Marketing!B3+HR!B3。

情況 B：資料位於不同工作表的相同儲存格 (三維引用)

公式範例：=SUM(Sales:Marketing!B3) (涵蓋 Sales 到 Marketing 之間所有工作表的 B3)。
→ **移動工作表分頁順序**即可增減納入範圍：
欲納入「採購」表 → 將「採購」分頁拖曳至「銷售」與「人資」之間 → 自動納入彙總。
欲排除 → 移出該區間。

最佳實務建議

• 統一所有來源表結構 (同儲存格位置放同指標) → 使用三維引用 =SUM(First:Last!Cell)，維護最簡單 (只動分頁順序)。
• 建立「彙總說明」工作表，記錄來源檔案、區域、更新頻率、負責人。
• 定期稽核彙總結果，抽樣核對來源資料正確性。

掌握彙總維護技巧，讓跨表彙總系統隨業務演進靈活調整，永遠反映最新組織架構與數據邊界。