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Excel 綜合
Excel 2013 設定資料驗證防止重複輸入:自訂公式搭配錯誤警示
目標
在 A2:A10 範圍限制不得輸入重複值。
操作步驟
選取 A2 儲存格 → 「資料」索引標籤 → 「資料工具」群組 → 「資料驗證」。
「設定」索引標籤:
「允許」選「自訂」 → 「公式」輸入:
=COUNTIF($A$2:$A$10, A2)=1
(意旨:A2:A10 範圍內,A2 的值出現次數必須等於 1)。
「錯誤警示」索引標籤:
✅ 勾選「輸入無效資料時顯示錯誤警示」
樣式:停止 / 警告 / 資訊 (建議「停止」強制阻擋)
標題:如「重複輸入」
錯誤訊息:如「此值已存在,請輸入唯一值!」 → 「確定」。
將 A2 的驗證規則複製套用至 A3:A10:
選取 A2 → 拖曳填滿柄向下至 A10,或
Ctrl+C
複製 → 選取 A3:A10 → 右鍵「選擇性貼上」→「驗證」。
測試:在 A3 輸入與 A2 相同的值 → 彈出錯誤警示視窗,阻止輸入。
關鍵點
公式中
範圍用絕對參考 ($A$2:$A$10)
,
判斷儲存格用相對參考 (A2)
,才能正確套用至每一列。
此法適用於任何唯一性驗證:身分證字號、員工編號、產品序號等。
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