萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> Excel 教學 >> Excel 綜合

Excel 2013 設定資料驗證防止重複輸入:自訂公式搭配錯誤警示

目標

在 A2:A10 範圍限制不得輸入重複值。

操作步驟

  1. 選取 A2 儲存格 → 「資料」索引標籤 → 「資料工具」群組 → 「資料驗證」。
  2. 「設定」索引標籤:
    「允許」選「自訂」 → 「公式」輸入:
    =COUNTIF($A$2:$A$10, A2)=1
    (意旨:A2:A10 範圍內,A2 的值出現次數必須等於 1)。
  3. 「錯誤警示」索引標籤:
    ✅ 勾選「輸入無效資料時顯示錯誤警示」
    樣式:停止 / 警告 / 資訊 (建議「停止」強制阻擋)
    標題:如「重複輸入」
    錯誤訊息:如「此值已存在,請輸入唯一值!」 → 「確定」。
  4. 將 A2 的驗證規則複製套用至 A3:A10:
    選取 A2 → 拖曳填滿柄向下至 A10,或 Ctrl+C 複製 → 選取 A3:A10 → 右鍵「選擇性貼上」→「驗證」。
  5. 測試:在 A3 輸入與 A2 相同的值 → 彈出錯誤警示視窗,阻止輸入。

關鍵點

  • 公式中 範圍用絕對參考 ($A$2:$A$10),判斷儲存格用相對參考 (A2),才能正確套用至每一列。
  • 此法適用於任何唯一性驗證:身分證字號、員工編號、產品序號等。
copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved