Exce2007如何在篩選重復的數據

 　　在使用Excel處理數據時經常回遇到很多的問題，比較常見的一個問題就是如何篩選重復的名字，幾百人的姓名表中肯定會存在重復的，現在的需求就是如何篩選出名字重復的數據。經搜索方法有很多，比如可以使用函數公式COUNTIF來實現，也可不使用公式，Office2007自帶的突出顯示單元格規則中的重復值功能可實現查找重復數據。下面就將這兩種方法與大家分享下。本示例在Office2007版本下進行，至於其他版本請自行測試。

　　Countif函數

　　是Excel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數。

　　語法規則如下：

　　countif(range,criteria)

　　參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域

　　參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

　　函數公式法

　　第一步、輸入數據。

　　圖1

　　第二步、插入需要顯示重復提示的列,這裡以C列為例。

　　圖2

　　第三步、插入公式(見圖三),然後下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找幫助文件。

　　圖3

　　第四步、篩選數據。

　　圖4

　　非公式法

　　這個方法是Office2007自帶的，不用公式就可以實現查找重復數據的功能。

　　第一步、輸入數據。

　　圖5

　　第二步、選中需要進行數據重復檢查的列或區域,然後點擊“開始”選項卡,找到“樣式”選項組,點擊“條件格式”選項,在下拉列表中的第一個選項“突出顯示單元格規則”中選擇“重復值”即可。如下圖所示:

　　圖6

　　第三步、在彈出的“重復值”對話框中設置重復值顯示的樣式。

　　圖7

　　第四步、篩選數據,按照顏色篩選就可以啦。

　　圖8

　　通過這兩種方法都可以在Excel中實現檢查重復數據的功能，希望對大家有所幫助。