概括的講,Excel 2010 中的一些函數已經進行了更新和重命名,並且在函數庫中新增了一些函數。毫無疑問,新增加的函數可以滿足更多用戶不同層次的需求,而對原有函數的更新和重命名,則是基於這樣的考慮:“為了提高函數的准確性、使函數的功能與預期保持一致並讓函數名稱更准確地描述其功能。”
本文選取了一個改進函數 RANK.AVG 作為代表,配合一個簡單的實例。描述了為何要對原有函數改進的原因,以及兼容性相關的主題。
公式記憶式鍵入功能
當您在 Excel 2010 中開始輸入函數時,只需要輸入函數的前幾個字母,所謂“公式記憶式鍵入功能”便會列出以此子母打頭的一些函數名稱。
如何區分並理解兩種不同的函數標識?
舉個例子,想要根據學生成績進行排名,在 Excel 2010 可以使用 RANK.AVG 函數,它的工作方式比現有的 RANK 函數更符合統計學家的期望。
請注意!在下面這幅截圖中,我們可以看到兩種不同的圖標來標識函數。
為什麼某些函數的標識中除了“fx”以外,還會有黃色三角形的“!”符號呢?這是因為“原始函數”顯示有黃色三角形,以通知您這些函數可與 Excel 2007 及更早版本兼容。換句話來說,這些有黃色三角形的函數在 Excel 2010 中已經有了新的名稱。
如何查找兼容性函數?
不過,早期版本的 Excel 無法識別新函數 RANK.AVG,將不會顯示正確的結果,而會顯示 #NAME? 錯誤。如果您需要與其他未安裝 Excel 2010 的用戶共享工作表,則可以使用兼容性函數來取代重命名的函數。早期版本的 Excel 可識別原來的函數名稱並提供預期的結果。
若要查找兼容性函數,請執行以下操作:
在“公式”選項卡上的“函數庫”組中,單擊“插入函數”。
在“或選擇類別”框中,單擊“兼容性”。