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Excel轉換成VCF全攻略

   VCF是Windows系統中Outlook軟件的名片存儲格式,一般用於Outlook名片和手機通訊錄等。在很多時候,我們會將用戶通訊資料記錄在Excel表格中,然而想將這些通訊資料存儲在手機和Outlook上就比較麻煩了。所以此時,我們需要將Excel表格轉換成VCF的格式。在網上找了很久都沒找到相關的軟件和轉換方法,這裡Word聯盟就來親自為大家分享一下思路和方法,希望能夠幫到大家!

  第一種Excel轉VCF方法:

  直接在Excel中點“文件”-->另存為,“保存類型”選擇“CSV(逗號分隔)(*.csv)”,文件名任起,點“確定”。將文件導入到Outlook中,進入Outlook地址簿中,點擊“文件”-->導出-->名片,默認的擴展名就是VCF,任起一個文件名即可。

  第二種Excel轉VCF方法:

  1、首先將EXCEL的裡面的格式通訊錄做成Outlook Experss所識別的.txt文檔格式,並導入Outlook Experss電話簿中。將Excel表中內容調整如下:

Excel轉換成VCF全攻略 三聯

  2、將表中內容復制到txt文檔中;

復制到txt中

  3、再將txt文檔內容復制到Word中;

再復制到Word中

  4、將Outlook Express所識別的格式導出,以制作其所識別的txt格式(Outlook Express所在位置如下圖);

Outlook Express所在位置

  5、自建一條記錄,並將其導出成txt格式文本;

建一條記錄

  6、導出步聚,選擇“文本文件(以逗號分隔)”,導出;

選擇文本導出

  7、選擇txt文檔格式保存;

選擇txt格式保存

  8、復制所導出文件中的分隔符號“,”;

分隔符號

  9、使用Word中的批量替代功能,將內容轉成所需格式和字符;

使用Word中的批量替代功能

  10、將Word中的通訊錄內容,復制到txt文檔中,並保存!(注意:txt文檔首行,為導入時的識別字段,勿亂改!)

復制到txt文檔中

  11、將outlook express通訊簿的內容清空;

將outlook express通訊簿的內容清空

  12、打開通訊簿“文件”-“導入”-“其它通訊簿”;

導入

  13、選擇“文本文件(以逗號分隔)”選項導入所保存的txt文檔;

導入所保存的txt文檔

  14、導入中;

導入中

  15、導入成功後關閉outlook express;

導入成功後關閉outlook express

  16、再將outlook express的電話簿導入到outlook 2007的聯系人中。並從此中導出.vcf格式文件打開outlook2007,並打開導入和導出向導,並選擇“從另一程序或文件導入”;按下圖選擇;

從另一程序或文件導入

  17、選擇“Outlook Express...”項,並一直選擇“下一步”;

下一步

  18、直至選擇“是”;

選擇是

  19、等待導入中;

等待導入中

  20、成功導入後圖片;

成功導入

  21、轉換名片發送的形式導成vcf格式在聯系人內容中,CTR+A全選所有數據,單擊右鍵,並選“作為名片發送”;

作為名片發送

  22、效果如下:

效果圖

  23、將附件全選復制:

復制附件

  24、粘貼到文件夾中即可!

粘貼到文件夾裡面

  此時,就已經將Excel轉成VCF格式了,雖然步驟有點多,比較麻煩,但總比你一個一個手動錄入要好得多吧!

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