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Excel 轉 Word 表格不亂碼:切換 Web 版面配合自動調整技巧

Excel 表格貼到 Word 常發生欄寬變形、版面跑版?關鍵在於 Word 預設「根據內容調整表格」且頁面寬度有限。解法:貼上前先切換 Word 為「Web 版面」(無寬度限制),貼上後再執行「根據內容調整」→「固定資料行寬」,最後切回「分頁檢視」調整頁面設定。

完整步驟:

  1. 複製 Excel 表格區域。
  2. Word 新文件 → 右下角切換「Web 版面」。
  3. 貼上(Ctrl+V)。
  4. 選取表格 → 右鍵「自動調整」→「根據內容調整表格」 → 再右鍵「自動調整」→「固定資料行寬」。
  5. 切回「分頁檢視」→ 依需要調整頁面邊界與列印設定。

若預先設定 Word 頁面足夠寬,也可直接貼上再做同樣兩步自動調整,省去切換視圖動作。

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