八招設定Excel2007 用得更順手

　　Excel2007用起來還不是很順手，感覺還是用以前的版本習慣，筆者今天教你設置一下，適應以前的操作習慣。

　　招式一：把“快速訪問工具欄”請下來

　　設置方法如下：點擊Office按鈕在下拉菜單右下方點擊“Excel選項”出現Excel選項界面如(圖一)所示：

　　圖1

　　點擊左面“自定義”欄，在右面會出現“自定義快速訪問工具欄”設置界面如(圖二)所示：

 

　　圖2

　　在這裡你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以後勾選下面的“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”選項，點擊“確定”。這樣我們就把“快速訪問工具欄”請到功能區下面來了。為什麼要把“快速訪問工具欄”給弄下來呢，大家有沒有發現“快速訪問工具欄”在標題欄上和文件標題同處一欄，常用命令顯示的數量有限，有時不得不點擊下拉按鈕來找常用命令，把“快速訪問工具欄”弄下來就好了，上面的常用命令可以顯示很多，就像以前版本的excel的工具欄一樣，用起來很方便。

　　招式二：隱藏“功能區”讓“工作區”視野更開闊

　　在招式一中我們把“快速訪問工具欄”請到下面來了，大家是不是覺得工作區有點變小了?沒關系。現在你雙擊“功能區“上面的任何一個選項卡如“開始”，你發現了什麼，哈，“功能區”隱藏起來了。用的時候只要單擊一下功能區上的選項卡，“功能區”一下子就顯示出來了，和以前版本的Excel比較一下。你會發現原來Excel2007的“功能區”就像以前版本的菜單欄的下拉菜單，“功能區”上面的“選項卡”其實就是以前版本的菜單欄。嘻嘻!

　　招式三：讓Excel2007換換“衣服”

　　有時在網上看到別人的Excel2007界面是黑色的，是不是想換換自己的Excel2007的顏色?跟我來!如(圖一)在“Excel選項”界面“常用”項，在配色方案處點擊下拉箭頭，出現了三種配色方案，裡面就有黑色的，選取以後點擊“確定”，怎麼樣?是不是很爽?呵呵!

　　招式四：讓低版本excel順利打開excel2007制作的文件

　　Excel2007制作的文件後綴名為xlsx,而以前版本的Excel文件後綴名為xls，這樣用Excel2007做的文件在以前版本的Excel裡是打不開的。有沒有解決這一問題的好方法呢?有人說：“我在保存文件時另存為xls格式文件不就行了嗎?”可是假如你忘了呢，是不是還要重新打開一次再來一次轉換?現在你在(圖一)的示的“Excel選項”界面，點擊“保存”欄，在“將文件保存為此格式”一項點擊下拉箭頭，選擇”Excel97-2003工作簿(*.xls)”點擊“確定”這樣你以後用Excel2007做的文件在低版本的excel裡也能打開了，不必顧慮使用你文件的人的電腦裡是否裝有高版本的Excel2007了。

　　招式五：我的文件很安全，系統癱瘓俺不怕

　　在”Excel選項“保存欄”裡，更改“自動恢復文件位置”“默認文件位置”的路徑，(注意：不要把文件放在C盤喲。)這樣只要硬盤不壞，以後系統癱瘓了也不怕了，文件不會丟失。

　　招式六：巧妙設置狀態欄，提高工作效率

　　圖4

　　如圖四所示情況：把英語考試分數全選，下面狀態欄顯示出平均值，計數，求和。分數情況一目了然，但是還是不夠詳細，讓我們來設置一下。在下面的“狀態欄”點擊右鍵，彈出如(圖五)所示菜單

　　圖5

　　勾選“數值計數、最小值、最大值”這樣我們對“英語考試分數”情況只要看看狀態欄就了如指掌了。

　　招式七：不看鍵盤，實現真正的“盲打”

　　如(圖五)所示，勾選“大寫，數字”這樣在做文件時不用看鍵盤上的指示燈只要看看“狀態欄”就知道大就寫狀態和數字小鍵盤是否開關了，是不是很方便?

　　招式八：工作表數量隨心設

　　Excel2007在插入工作表方面做了改進如(圖六)點擊“插入工作表”圖標或按Shift+F11組合鍵可以很方便的插入一張工作表。

　　圖6

　　但是有時候我們有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，這樣做速度還是有點慢喲!現在你進入(圖一)所示” 的“Excel選項”界面，在“常用”一欄的“包含的工作表數”一項根據自己的實際情況設置工作表的數量即可，默認數字是3。設置好後點擊“確定”，回到工作區看看，工作表數量是不是變了?呵呵!