例子說明:在工資表中讓大於或等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於或等於1500元的工資總額以“綠色”顯示,低於1000元的工資總額以“藍色”顯示,其它的就默認的“黑色”顯示。
具體操作步驟:
1、首先,將大於或等於2000元的工資總額設置為“紅色”。選中所有員工的“工資總額”;
2、單擊菜單欄的“格式”選擇“條件格式”命令;
3、在彈出的“條件格式”對話框中單擊第二個方框旁邊的下拉按鈕,設置為“大於或等於”,在後面方框中輸入“2000”,然後單擊“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”中將字體顏色設為“紅色”最後確定!
4、這裡大於或等於2000元工資總額就全部變成“紅色”數據了。
5、將大於或等於1500元工資總額設置為“綠色”。再次進入“格式”-->條件格式,單擊“添加”按鈕,在第二個方框中選擇“大於或等於”,在後面方框設置1500,單擊“格式”給數據字體顏色設置為綠色,最後確定。
6、此時,大於或等於1500元的工資總額數據全部變成“綠色”了。
7、下面我們來將低於1000元的工資總額設置成“藍色”的。步驟和上面一樣,進入菜單欄的“格式”選擇“條件格式”。在彈出的“條件格式”中單擊“添加”,然後在第二個方框中選擇“小於”,在後面方框設置1000,單擊“格式”給數據字體顏色設置為藍色,最後確定即可。
提示
其實上述步驟可以更加簡單一點,直接單擊“格式”進入“條件格式”,一次性多添加兩個條件,然後填寫數據最後確定就OK了。多些步驟是希望大家更容易了解和掌握!