打印Excel工作表的圖文教程

 　　設置好工作表後，有時還需要將其打印成紙質文件，下面就來學習如何在Excel中打印電子表格。

　　打印設置

　　打印頁面設置可以調整紙張放置方向、大小、打印質量等，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區域可以看到Excel提供的頁面設置按鈕，如圖1所示。

　　在Excel中設置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法與在Word中設置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法類似，可參照學習目標3中的這部分內容。

　　(1)設置打印標題

　　一般情況之下，打印機只會打印工作表中的內容，如果工作表的內容比較多，需要跨頁才能打印，這時跨頁的內容中打印出來後,是沒有標題的，從而造成浏覽困難。在Excel中我們可以為每一頁都設置標題，方便用戶在其他頁中浏覽內容。

　　第1步，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區域中單擊“打印標題”按鈕，進入工作表。

　　第2步，在“打印標題”下的“頂端標題行”後的文本框中單擊鼠標左鍵，在電子表格中選擇用作標題的行，如這裡選擇第一行和第二行，如圖2所示。設置後單擊“確定”按鈕。

　　第3步，單擊預覽按鈕，可以看到第一頁以外的其他頁也有標題了，如圖3所示。

　　(2)設置打印頁碼

　　Excel提供了快速添加頁碼內容的支持。

　　第1步，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”區域第擊對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框。

　　第2步，單擊“頁眉/頁腳”選項卡，例如在頁腳中添加打印的頁碼數，則在“頁腳”區域單擊“下拉”按鈕，選擇頁碼數表達格式，如“第1頁”，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。

　　打印預覽

　　在打印之前，許多用戶都會先執行打印預覽，看一看打印效果，然後再打印文件。

　　(1)打印預覽

　　在快速訪問工具欄中單擊“打印預覽”按鈕，如圖5所示。彈出打印預覽窗口，顯示打印效果。

　　(2)調整打印預覽的比例

　　在預覽打印的窗口中，為了能夠更加淸楚地預覽打印的效果，單擊“顯示比例”按鈕，彈出的“顯示比例”窗口。選擇顯示的比例單選項，如“200%”，單擊“確定”按鈕即可。如圖6所示。

　　小提示：如果頁面的內容較少，一頁足以完整顯示時.單擊"顯示比例"按鈕，將不會顯示"顯示比例"對話框。

　　(3)分頁預覽打印工作表

　　如何知道打印文件的分頁位置?最簡單的方法就是通過打印分頁預覽分頁效果。

　　單擊“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”區域中單擊“分頁預覽”按鈕，實現分頁預覽效果，如圖7所示。在預覽中我們可以看到，背景顏色為白色的區域為打印區域，其他的灰色區域為非打印區域。

　　小提示：分頁預覽效果主要用來預覽打印的區域.但是不適合用於編輯資料。如果想編輯資料.可以單擊"視圖"選項卡.在“工作簿視圖"區域中單擊"普通按鈕.即可取消分頁預覽效果。

　　快速打印

　　如果用戶確定當前所編輯的整個工作表均需要打印，並且不需要再調整頁面以及打印設置，則可以直接執行決速打印，提高工作效率。

　　單擊“Microsoftoffice”按鈕，執行“打印”—“快速打印”命令，如圖8所示。

　　在Excel中打印電子表格，有關打印機的設置方法與在Word中打印文檔時，打印機的設置方法類似。

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