需在 Excel 即時查詢 VFP、Access、SQL Server 等外部資料庫，且資料庫更新時 Excel 自動同步？透過「新增資料庫查詢」（Microsoft Query）建立 ODBC 連線，可實現動態連結、參數化查詢、定時重新整理。

前置準備

• 確認已安裝 Microsoft Query（首次使用會提示安裝）。
• 目標資料庫需有對應 ODBC 驅動程式（VFP 用 Visual FoxPro ODBC Driver）。

實作：Excel 連結 VFP 資料庫（px.dbf）

需求：依學校代碼後 5 碼（11201），篩選 bh = 03 或 06 的記錄，將 x16 欄位值相加，結果放入單一儲存格。

步驟 1~6：建立查詢骨架（使用查詢精靈）

1. 「資料」 → 「取得外部資料」 → 「新增資料庫查詢」 → 選 「Visual FoxPro Tables」 。
2. 「設定連線」 → 「瀏覽」 選取 px.dbf 所在資料夾 。
3. 「選擇欄位」：將可用表 px 的 x16 移至「查詢結果中的欄位」 。
4. 「篩選資料」：暫時不設 → 下一步 。
5. 「排序順序」：不需排序 → 下一步 。
6. 「完成」：選 「在 Microsoft Query 中檢視資料或編輯查詢」 → 完成 。

步驟 7：在 Microsoft Query 中設定複雜條件

• 選單 「準則」 → 「新增準則」：
  1. bh = 03 → 「新增」
  2. 選 「或」 → bh = 06 → 「新增」
  3. 選 「和」 → xxdm = 11201 → 「新增」 → 「關閉」 。
• 發現 xxdm 需比對後 5 碼 → 點選 「SQL」 按鈕 ，將 px.xxdm="11201" 改為 RIGHT(px.xxdm,5)="11201" → 確定。或在「準則」欄直接修改 。
• 點選 x16 欄位 → 工具列 「加總」（Σ） → 兩筆值自動相加 。

步驟 8~10：匯回 Excel 與屬性設定

1. 關閉 Microsoft Query → 彈出「匯入資料」 → 選 「現有工作表」 位置 $B$2 。
2. 發現 B2 顯示標題列，資料在 B3 → 右鍵 B2 → 「資料區域屬性」 ：
   • 取消勾選 「包含欄位名稱」。
   • 「資料區域中的列數隨重新整理而變更」 選 「用新資料覆蓋現有儲存格，並清除未使用的儲存格」。
3. 右鍵 B2 → 「重新整理」 即見正確結果。

步驟 11：自動重新整理設定

• 「資料區域屬性」 → 「重新整理控制」 → 勾選 「開啟活頁簿時自動重新整理」 。
• 或設定固定間隔（分鐘）自動重新整理。

步驟 12：複製查詢至其他儲存格（如 B3 查不同學校）

• 複製 B2 到 B3 → 右鍵 B3 → 「編輯查詢」 → 修改學校代碼條件值即可。

擴充應用

• 參數化查詢：在 Microsoft Query 中設定參數（[輸入學校代碼]），Excel 端可用儲存格參考作為參數值，達成「儲存格輸入代碼 → 自動查詢」互動效果。
• SQL Server/Access/Oracle：同樣流程，只需在步驟 1 選擇對應 ODBC 資料來源（SQL Server 用 SQL Server Native Client，Access 用 Microsoft Access Driver）。
• Power Query (Excel 2016+ 內建)：更現代、更強大的替代方案，支援更多資料來源、視覺化編輯步驟、M 語言腳本。