掌握要領,實現Excel動態鏈接外部數據庫

　　我們有時需要在Excel中調取其他數據庫的數據，並且希望其他數據庫數據改變時，Excel中調取的數據也隨之動態改變。下面介紹在Excel中通過“新建數據庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現動態鏈接數據庫。

　　您在Excel中第一次使用“新建數據庫查詢”查詢數據時，如果系統未安裝Microsoft Query，系統會提示您安裝。

　　　　一、Excel鏈接vfp數據庫

　　vfp是常用的數據庫，先以此來介紹。假設從px.dbf表中取出相應學校的數據，已知學校的後5位代碼，數據所在字段為x16，數據值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。

　　步驟如下:

　　1、點擊菜單“數據”—“導入外部數據”—“新建數據庫查詢”，出現“選擇數據源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用默認的“查詢向導”創建。

　　(圖1)

　　2、在“configure connection”對話框中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。

　　(圖2)

　　3、在“查詢向導—選擇列”對話框中，選擇查詢結果中的列，要選取的數據在“x16”字段，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結果中的列”，按“下一步”。

　　(圖3)

　　4、在“查詢向導—篩選數據”對話框中，因為此例中設置的條件在字段學校代碼“xxdm”和行號“bh”，非字段“x16”，所以點擊“下一步”，暫時不篩選數據。

　　(圖4)

　　5、在“查詢向導—排序順序”對話框中，因為此例中所取的是單個數據，所在點擊“下一步”。

　　(圖5)

　　6、出現“查詢向導—完成”對話框，因還要對數據進行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中查看數據或編輯查詢”，點擊“完成”。

　　(圖6)

　　7、進入“Microsoft Query”，看到查詢結果x16列出了所有行的數據。

　　接下來要通過設置條件來篩選所需的數據。

　　點擊菜單“條件”—“增加條件(A)...”，字段“bh”,運算符“等於”，指定值為“03”，按“添加”。

　　(圖7)

　　繼續“添加條件”對話框，選擇“或”，字段“bh”,運算符“等於”，指定值為“06”，按“添加”。

　　(圖8)

　　繼續“添加條件”對話框，選擇“與”，字段“xxdm”,運算符“等於”，指定值為“11201”，按“添加”後按“關閉”。

　　(圖9)

　　但是看到符合條件x16為空，這是因為學校代碼的後五位為“11201”。

　　可以通過“顯示SQL”來直接修改條件語句,將SQL語句中px.xxdm="11201"改成right(px.xxdm,5)="11201",按“確定”。

　　(圖10)

　　也可以在“條件字段”直接修改。

　　(圖11)

　　光標放在x16字段，點擊“循環總計”，將查詢出的兩個值相加，當然也可以直接在SQL語句中修改。

　　(圖12)

　　8、關閉“Microsoft Query”，彈出“導入數據”對話框，選擇“數據的放置位置”，選擇“$B$2”，按“確定”。

　　(圖13)

　　9、但我們發現顯示了標題行，真正的數據卻顯示到了$B$3，這時我們需要修改$B$2單元格的“數據區域屬性”。點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“數據區域屬性”，彈出“外部數據區域屬性”窗口，將“數據格式與布局”中“包含字段名”等前面的對勾去掉，將“數據區域中的行數隨刷新而更改的方式”改成“用新數據覆蓋現有單元格，並清除沒有使用的單元格內容”，按“確定”。但還是有標題，沒有關系，點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“刷新數據”即可。

　　(圖14)

　　10、如果px.dbf數據庫有所改變，那麼如何在Excel中刷新，可以點擊鏈接數據所在單元格右鍵菜單中的“刷新”手工刷新;也可以在“數據區域屬性”—“刷新控件”中選上“打開工作簿時，自動刷新”(見圖14)，從而在每次打開工作簿時，在“查詢刷新”的提示框中按“啟動自動刷新”按鈕刷新(見圖15)。

　　(圖15)

　　11、如果需要編輯查詢，則點擊$B$2單元格，按右鍵菜單的“查詢編輯”，如果出現“查詢向導”無法編輯此查詢的提示，只要按“確定”即可進入“Microsoft Query”。

　　12、$B$3單元格查詢條件與$B$2相差的只是學校代碼，可以將$B$2單元格復制到$B$3單位格，再用$B$3的“編輯查詢”來修改，修改一下學校代碼的值即可。