公司部門、職位、員工姓名詳情如圖所示:
選中工作表,依次單擊“排序和篩選”--“自定義排序”
在彈出的“排序”窗口中,首先勾選“數據包含標題”,然後列中選擇“部門”,排序依據默認“數值”,次序中選擇“自定義序列”
在彈出的“自定義序列”窗口中,輸入序列“
部門
總經辦
財務部
人力資源部
公共關系部
銷售部
”
按Enter鍵分隔列表條目;單擊“添加”,添加到自定義序列,這樣以後就可以直接選擇該序列了;然後按“確定”即可
如上操作後,職位順序就排好了。
接下來相同部門的按照職位來排序,以“總經辦”為例
1、選中總經辦的單元格區域,依次單擊“排序和篩選”--“自定義排序”;
2、在彈出的“排序”窗口中,不勾選“數據包含標題”,然後列中選擇“列B”,排序依據默認“數值”,次序中選擇“自定義序列”;
3、在彈出的“自定義序列”窗口中,輸入序列“
總經辦
總經辦副總經理
總經辦經理
行政專員
司機
”
按Enter鍵分隔列表條目;單擊“添加”,添加到自定義序列,然後按“確定”即可;
這樣總經辦部門就按照職位的順序排好了。
7其他部門的排序同步驟六,這裡不再贅述。