在Excel 2007中對重復數據進行巧妙處理

　　在使用Excel處理大量數據時，經常會遇到重復數據，盡管我們一遍遍地認真、仔細核對，但出現錯誤還是難以避免。在Excel 2007中這個問題就能輕松解決。

　　　　1、數據輸入時避免重復

　　在輸入學籍號、身份證號碼等數據時，我們可以通過如下方法解決：

　　(1)首先選中要輸入數據的固定區域，如A2:A10單元格區域，然後打開“開始”標簽頁，在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則”→“重復值”(如圖1)。

　　圖1 “重復值”選項

　　(2)時就會打開“重復值”對話框，在這裡你可以根據需要自行定義重復值單元格內數據的顏色，如設置成醒目的紅色(如圖2)，確認後即可生效。

　　圖2 重復值設置

　　這樣，當你不慎輸入了重復的數據，當前單元格就會立即變成紅色，給你提示。

　　　　2、輕松刪除重復數據

　　如果大量的數據已經輸入完畢，這時我們需要將相同的數據找出來並將其刪除,方法是：選中需要刪除重復項的單元格區域，然後切換到“數據”標簽頁，直接單擊工具欄中的“刪除重復項”，此時會打開“刪除重復項”對話框(如圖3)，確認後就會將指定區域中的所有重復內容一次性清除。

　　圖3 刪除重復項

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