掌握四大列印技巧,靈活控制輸出內容與版面。
1. 無印表機也能列印預覽
Excel 2003 需安裝印表機驅動才能預覽。解法:「開始」→「設定」→「印表機與傳真」→「新增印表機」 安裝任一虛擬/實體驅動程式 → 重啟 Excel 即可預覽。
2. 列印指定頁面(修正後只列錯誤頁)
- 「檔案」→「列印」 開啟對話框(勿直接點工具列列印按鈕)。
- 「列印範圍」選 「頁數」 → 輸入頁碼(如
3 或 2-4)。
- 確定列印。
3. 首列重複列印(每頁都有標題列)
- 「檔案」→「頁面設定」→「工作表」索引標籤。
- 「列印標題」→「首行標題列」→ 點選工作表第 1 列(或輸入
$1:$1)。
- 確定,列印時每頁頂端自動重複標題列。
4. 多頁縮印在一頁(類似 Word 縮放列印)
- 「檔案」→「頁面設定」→「頁面」索引標籤。
- 「縮放」區 → 選 「調整為」 → 輸入頁數(如
1 頁)。
- 注意:頁寬與頁高必須同為 1 頁,否則以較大者為準。
提醒:長寬比嚴重失衡的表格強制縮印會嚴重縮小字體,影響閱讀,建議改用橫向列印或調整欄寬。