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Excel 2013 進階篩選「關鍵字比對」:依關鍵字清單篩選符合列、複製到新位置保留原資料

需依關鍵字清單(如「廣州、桂林、深圳」)篩選符合的資料列?進階篩選「準則區域」支援多關鍵字 OR 邏輯比對。

資料結構

  • 資料區:A1:C10(含標題列)。
  • 關鍵字區:E1:E4(E1 為相同標題「籍貫」,E2:E4 為關鍵字)。

操作步驟

  1. 選取資料區 → 「資料」→「進階」(或「排序與篩選」→「進階」)。
  2. 「進階篩選」對話框:
    ‑ 勾選 「複製到其他位置」(保留原資料、方便對比)。
    ‑ 清單區域:自動帶入 $A$1:$C$10。
    ‑ 條件區域:選取 $E$1:$E$4(含標題)。
    ‑ 複製到:指定起始儲存格(如 $G$1)。
  3. 確定,篩選結果輸出至 G 欄起始區域。

關鍵原理

  • 準則區域同一欄位多行 = OR 邏輯(籍貫=廣州 OR 籍貫=桂林 OR 籍貫=深圳)。
  • 不同欄位同一行 = AND 邏輯。
  • 可支援萬用字元:北*(以北開頭)、?京(倒數第二字為京)。

優於自動篩選處

  • 關鍵字多時,自動篩選需逐一勾選;進階篩選一次套用清單。
  • 結果複製到新位置,原資料不動,利於對比、稽核。
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