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Excel 綜合
Excel 2013 進階篩選「關鍵字比對」:依關鍵字清單篩選符合列、複製到新位置保留原資料
需依關鍵字清單(如「廣州、桂林、深圳」)篩選符合的資料列?進階篩選「準則區域」支援多關鍵字 OR 邏輯比對。
資料結構
資料區:A1:C10(含標題列)。
關鍵字區:E1:E4(E1 為相同標題「籍貫」,E2:E4 為關鍵字)。
操作步驟
選取資料區 →
「資料」→「進階」
(或「排序與篩選」→「進階」)。
「進階篩選」對話框:
‑ 勾選
「複製到其他位置」
(保留原資料、方便對比)。
‑ 清單區域:自動帶入
$A$1:$C$10
。
‑
條件區域:
選取
$E$1:$E$4
(含標題)。
‑ 複製到:指定起始儲存格(如
$G$1
)。
確定,篩選結果輸出至 G 欄起始區域。
關鍵原理
準則區域
同一欄位多行 = OR 邏輯
(籍貫=廣州 OR 籍貫=桂林 OR 籍貫=深圳)。
不同欄位同一行 = AND 邏輯。
可支援萬用字元:
北*
(以北開頭)、
?京
(倒數第二字為京)。
優於自動篩選處
關鍵字多時,自動篩選需逐一勾選;進階篩選一次套用清單。
結果複製到新位置,原資料不動,利於對比、稽核。
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