在 WPS 文字文件中嵌入 Excel 試算表，並對關鍵資料區域設定保護密碼，可確保文件分享時核心數據不被誤修改，同時保留試算表的計算功能。本文說明完整操作流程。

操作步驟

1. 插入 Excel 物件：
   • WPS 文字 → 「插入」索引標籤 → 「物件」。
   • 選擇「由檔案建立」→ 瀏覽選取現有 .xlsx/.et 檔案，或選「建立新檔」→「WPS 試算表工作表」現場編輯。
   • 勾選「顯示為圖示」可改以圖示嵌入，雙擊編輯；不勾選則直接在文件中顯示表格區域。
   
2. 進入試算表編輯模式設定保護：
   • 雙擊嵌入的表格區域（或圖示）進入就地編輯模式（工具列切換為 WPS 試算表功能區）。
   • 選取需保護的儲存格區域（可全選）。
   • 「審閱」索引標籤 → 「保護工作表」。
   • 在對話框輸入密碼（建議 8 位以上英數混合），勾選允許使用者執行的動作（如：選取鎖定儲存格、選取未鎖定儲存格、排序、自動篩選等），點擊「確定」→ 重複輸入密碼確認。
   
3. 儲存並返回文件：
   • 按 Esc 或點擊文件空白處退出就地編輯模式。
   • 儲存 WPS 文字文件（.docx/.wps）。此時嵌入的試算表已受密碼保護。
   

驗證保護效果

• 將文件傳給他人，對方雙擊嵌入表格嘗試修改受保護儲存格 → 提示輸入密碼，無密碼無法編輯。
• 未受保護的儲存格仍可正常輸入、計算。

進階技巧

• 僅鎖定公式儲存格：先全選 → 「設定儲存格格式」→「保護」取消勾選「鎖定」 → 再選取公式儲存格勾選「鎖定」 → 保護工作表。這樣使用者可輸入參數但不可改動公式。
• 隱藏公式：公式儲存格格式設「隱藏」+ 保護工作表，公式列不顯示公式內容。
• VBA 解除保護（限自用）：若遺忘密碼，可用 VBA 嘗試暴力破解（僅適用舊版 .xls 格式），新版 .xlsx 加密極強，建議妥善保管密碼。

注意事項

• 嵌入物件會增加文件體積，大型試算表建議改用「超連結」指向外部檔案。
• WPS 與 Microsoft Office 交叉開啟時，保護密碼相容性良好，但建議雙邊測試。
• 若需多人協同編輯，請改用雲端文件（WPS 雲文檔/Office 365）設定權限，而非檔案級密碼。