在Excel中實現多條件求和的三種方法

　　在平時的工作中經常會遇到多條件求和的問題。如圖1所示各產品的銷售業績工作表，我們希望分別求出“東北區”和“華北區”兩部門各類產品的銷售業績，或者在同一部門中的不同組也要求出各產品的銷售業績。在Excel中，我們可以有三種方法實現這些要求。

　　圖1 工作表

　　　　一、分類匯總法

　　首先選中A1:E7全部單元格，點擊菜單命令“數據→排序”，打開“排序”對話框。設置“主要關鍵字”和“次要關鍵字”分別為“部門”、“組別”，如圖2所示。確定後可將表格按部門及組別進行排序。

　　圖2 排序

　　然後將鼠標定位於數據區任一位置，點擊菜單命令“數據→分類匯總”，打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”，“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，然後在“選定匯總項”的下拉列表中選中“A產品”、“B產品”、“C產品”復選項，並選中下方的“匯總結果顯示在數據下方”復選項，如圖3所示。確定後，可以看到，東北區和華北區的三種產品的銷售業績均列在了各區數據的下方。

　　圖3 分類匯總

　　再點擊菜單命令“數據→分類匯總”，在打開的“分類匯總”對話框中，設置“分類字段”為“組別”，其它設置仍如圖3所示。注意一定不能勾選“替換當前分類匯總”復選項。確定後，就可以在區匯總的結果下方得到按組別匯總的結果了。如圖4所示。

　　圖4 結果

　　　二、輸入公式法

　　上面的方法固然簡單，但需要事先排序，如果因為某種原因不能進行排序的操作的話，那麼我們還可以利用Excel函數和公式直接進行多條件求和。

　　比如我們要對東北區A產品的銷售業績求和。那麼可以點擊C8單元格，輸入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區",C$2:C$7)。回車後，即可得到匯總數據。

　　選中C8單元格後，拖動其填充句柄向右復制公式至E8單元格，可以直接得到B產品和C產品的匯總數據。

　　而如果把上面公式中的“東北區”替換為“華北區”，那麼就可以得到華北區各匯總數據了。

　　如果要統計“東北區”中“遼寧”的A產品業績匯總，那麼可以在C10單元格中輸入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="東北區",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然後按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號)，同時，我們所需要的東北區遼寧組的A產品業績和也在當前單元格得到了，如圖5所示。

　　圖5 公式

　　拖動C10單元格的填充句柄向右復制公式至E10單元格，可以得到其它產品的業績和。

　　把公式中的“東北區”、“遼寧”換成其它部門或組別，就可以得到相應的業績和了。

　　　　三、分析工具法

　　在EXCEL中還可以使用“多條件求和向導”來方便地完成此項任務。不過，默認情況下EXCEL並沒有安裝此項功能。我們得點擊菜單命令“工具→加載宏”，在打開的對話框中選擇“多條件求和向導”復選項，如圖6所示。准備好Office 2003的安裝光盤，按提示進行操作，很快就可以安裝完成。完成後在“工具”菜單中會新增添“向導→條件求和”命令。

　　圖6 條件求和向導

　　先選取原始表格中A1:E7全部單元格，點擊“向導→條件求和”命令，會彈出條件求和的向導對話框，在第一步中已經會自動添加了需要求和計算的區域，如圖7所示。

　　圖7 條件求和向導

　　點擊“下一步”，在此步驟中添加求和的條件和求和的對象。如圖8所示。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的數據所在列，而在 “條件列”中指定要求和數據應滿足的條件。設置好後，點擊“添加條件”將其添加到條件列表中。條件列可多次設置，以滿足多條件求和。

　　圖8 條件列

　　點擊“下一步”後設置好結果的顯示方式，然後在第四步中按提示指定存放結果的單元格位置，點擊“完成”就可以得到結果了。

　　如果要對多列數據按同一條件進行求和，那麼需要重復上述操作。