大量員工薪資條製作,傳統郵件合併較繁瑣。利用「奇數行做表頭、偶數行做資料」排序法,配合自動填充序號,幾步即可生成整齊薪資條,無需 Word 郵件合併。
製作步驟
- 建立「薪資表表頭」工作表:做好表頭 → 依人數向下複製 → 第一欄填奇數序號(1,3,5...:輸入 1,3,5 選取三格向下拖曳自動填奇數)。
- 建立「人員」工作表:填入姓名與薪資項目 → 第一欄填偶數序號(2,4,6...)。
- 將「人員」表全部複製到「薪資表表頭」資料下方。
- 選取序號欄 →「資料」→「排序」→ 由小到大 →「擴展選取範圍」→ 確定。
- 結果:表頭、人員資料交錯排列,每人一組完整薪資條。
此法利用 Excel 原生排序,無需外掛,適合月度固定格式薪資條批量產出。