Excel IF函數應用教程

　　if函數

　　（一）IF函數說明 IF函數用於執行真假值判斷後，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此 If函數也稱之為條件函數。它的應用很廣泛，可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。 它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。本參數可使用任何比較運算符。 Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 簡言之，如果第一個參數logical_test返回的結果為真的話，則執行第二個參數Value_if_true的結果，否則執行第三個參數 Value_if_false的結果。IF 函數可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造復雜的檢測條件。 Excel 還提供了可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。

　　（二）IF函數應用

　　1、 輸出帶有公式的空白表單

圖1 人事分析表1

　　以圖中所示的人事狀況分析表為例，由於各部門關於人員的組成情況的數據尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：

　　=SUM(C5:F5)

　　我們看到計算為0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不 寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現呢？只需將總計欄中的公式 （僅以單元格G5為例）改寫成：

　　=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

　　通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等於零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字符串。

　　幾點說明：

　　（1） SUM(C5:F5)不等於零的正規寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0； （2） ""表示字符串的內容為空，因此執行的結果是在單元格中不顯示任何字符。

　　如果對上述例子有了很好的理解後，我們就很容易將IF函數應用到更廣泛的領域。比如，在成績表中根據不同的成績區分合格與不合格。現在我們就以某班級的英語成績為例具體說明用法。

　

圖2

　　某班級的成績如圖6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。

　　根據這一規則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：

　　=IF(B11>60,"合格","不合格")

　　語法解釋為，如果單元格B11的值大於60，則執行第二個參數即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執行第三個參數即在單元格B12中顯示不合格字樣。

　　在綜合評定欄中可以看到由於C列的同學各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。

　　3、 多層嵌套函數的應用

　　在上述的例子中，我們只是將成績簡單區分為合格與不合格，在實際應用中，成績通常是有多個等級的，比如優、良、中、及格、不及格等。有辦法一次 性區分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現。仍以上例為例，我們設定綜合評定的規則為當各科平均分超過90時，評定為優秀。如圖7所示。

圖3

　　說明：為了解釋起來比較方便，我們在這裡僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數最多允許七重嵌套。

　　根據這一規則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：

　　=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優秀","合格"),"不合格")

　　語法解釋為，如果單元格F11的值大於60，則執行第二個參數，在這裡為嵌套函數，繼續判斷單元格F11的值是否大於90（為了讓大家體會一下 AND函數的應用，寫成AND(F11>90)，實際上可以僅寫 F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執行第三個參數即在單元格F12 中顯示不合格字樣。

　　在綜合評定欄中可以看到由於F列的同學各科平均分為92分，綜合評定為優秀