有時,我們經常需要在一個Excel單元格中輸入多行數據。您可不要以為這個問題很簡單,其實,當我們准備在單元格中換行時,只要按下回車鍵Excel便肯定轉到下一個單元格了。那麼如何做才能在同一個單元格中輸入多行數據呢?筆者這裡就給大家介紹兩個小技巧。
【注】 本文所述技巧已於Excel 2003下測試通過
方法一. 臨時設置法
如果我們只是臨時需要在一個單元格中輸入多行數據,那麼就可以在輸入完單元格內容的第一行後,按住Alt鍵再打回車,這時,繼續輸入的字符便自動出現在了當前單元格的下方了。
方法二. 批量設置法
如果我們需要在大批單元格中都輸入多行數據時,上例這樣的方法就顯得比較麻煩了。其實,只要我們事先對這些單元格做一下統一設置,那麼在這些單元格中就可以直接輸出多行數據了。具體設置方法如下:
1. 選中需要設置自動換行的單元格。
2. 右擊這些單元格,執行“設置單元格格式”命令,並在“對齊”標簽下勾選“自動換行”復選框。
3. 這時當我們再輸入一些超長字符時,超長部分便被Excel自動分配到下一行了。