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Excel公式計算不准、函數計算錯誤

  為什麼Excel裡面的公式有時候會計算不准確、計算出錯誤值呢?

  一般來說,使用公式函數,只要注意兩個方面的問題,應該是不會出現任何問題的。

  一是用對函數。每個函數都有自己的名稱,每個函數都有自己的計算功能。因此,用對函數名稱,是保證計算不出問題的第一關。

  二是給公式中的函數確定好計算范圍,即函數的參數。這是保證公式計算不出錯誤的第二關。

  可是有的時候,如上兩個條件已經具備,通過公式函數計算出來的結果卻是錯誤的或者是結果不准確,這是為什麼呢?下面我們從如下的三個方面來分析。

  最有可能導致計算錯誤、計算不准確的原因,有如下的三個方面。

  方面一

  數據區域有隱藏的單元格或行或列,這樣,就會誤導我們在使用公式函數的時候,在確定函數參數的時候出現錯誤,導致計算結果錯誤。

  因為隱藏的數據我們是看不到的,而使用參數的時候卻引用了隱藏的單元格,而能看到的數據仿佛又是引用的地址,因此,一計算一對比,就發現錯誤了。

  方面二

  如果單元格裡面存在合並的單元格,也是導致運算錯誤計算不准確的原因。如果多個單元格合並成為一個單元格,其實呢,數據存在的是首個單元格,而不是其它被合並過的單元格,因此,引用函數參數的時候,千萬別把數據顯示的位置當作參數來使用。

  認清楚合並單元格的數據所在的實際位置,就能保證計算准確。

  方面三

  單元格數據格式不明確,也是導致計算失誤的原因。

  有的單元格的數據,是從數據軟件裡面導出來生成的電子表格數據,這樣一來,Excel裡面的公式函數就無法辨別這種數據到底為哪種格式的數據,所以,就無法進行計算。所以就導致計算錯誤。

  只要您讓清楚上面的三個方面的知識,那麼,你以後在使用函數公式的時候,就可以尋找到計算不准的原因了。

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