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Excel 2007 自訂填充序列:建立專屬下拉序列提升輸入效率

Excel 內建填充序列(如月份、星期)有限。透過「Excel 選項」→「編輯自訂清單」可新增專屬序列(如部門代碼、產品型號),之後輸入首項拖曳填充柄即可自動展開,大幅加速重複性輸入。

新增自訂序列步驟

  1. Office 按鈕 →「Excel 選項」→「常用」頁籤 →「編輯自訂清單」。
  2. 在「自訂清單」對話框點選「新增」。
  3. 「清單項目」輸入序列項目(每行一項,或逗號分隔) →「新增」→ 確定。

使用時:輸入序列首項 → 拖曳填充柄 → 依序列順環展開。可配合資料驗證做成下拉選單,進一步規範輸入。

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