應用場景
多系列資料(如多產品銷售趨勢)同時顯示易雜亂。透過表單控制項「下拉式方塊」切換單一系列,打造動態儀表板。
建立下拉式方塊
- 開發工具 → 插入 → 表單控制項 → 組合方塊,繪製於工作表。
- 若無「開發工具」索引標籤:檔案 → 選項 → 自訂功能區 勾選啟用。
- 將系列名稱(如 B1:D1)轉置貼上至 I1:I3,作為下拉選單來源。
- 右鍵組合方塊 → 設定控制項格式 → 控制:
輸入範圍 $I$1:$I$3,單元格連結 $J$1(回傳選項索引 1/2/3)。
輔助欄動態抓取資料
於 F 欄複製月份(A2:A13),G1 輸入:
=OFFSET($A$1, ROW(A1)-1, $J$1)
向下填充至 G13。J1 隨下拉選單改變,G 欄即顯示對應系列資料。
插入動態圖表
- 選取 F1:G13 → 插入 → 折線圖。
- 操作下拉選單,圖表即時切換系列。
延伸應用
- 搭配
INDEX/MATCH 替代 OFFSET 避免易失性函數效能影響。
- 可擴充為多下拉選單控制多維度篩選。