試算表協作時，「這個數字怎麼算的？」、「請確認這筆金額」等溝通若寫在儲存格內會汙染資料。WPS 表格「批註」功能讓備註浮動在儲存格外，滑鼠懸停即現，不影響資料結構，是團隊協作必備技能。

新增批註

1. 點選目標儲存格（無需選取文字）
2. 左上角 WPS 選單 → 【插入】→【批註】（或右鍵選單【插入批註】）

3. 批註框出現，預設作者為登入帳號，可修改；輸入備註內容

4. 點擊儲存格外任處完成，該儲存格右上角出現紅色小三角標記

檢視與編輯批註

• 滑鼠懸停：游標移至有紅標記的儲存格，批註自動浮現
• 顯示/隱藏所有批註：【檢閱】→【顯示所有批註】一鍵切換
• 編輯現有批註：右鍵儲存格 → 【編輯批註】，或直接在浮現的批註框內修改

批註格式美化

• 選取批註框邊框 → 右鍵【設定批註格式】→ 調整字型、大小、顏色、填滿顏色、邊框線條
• 拖曳批註框邊角調整大小、位置，避免遮擋重要資料

刪除批註

1. 右鍵有批註的儲存格 → 【刪除批註】

2. 或【檢閱】→【刪除】→ 選擇「刪除所有批註」批次清除

協作進階用法

• @提及同事：批註中輸入 @姓名，若組織啟用 WPS 雲協作，對方會收到通知
• 批註串聯：同一儲存格可回覆多條批註，形成討論串
• 列印批註：【列印】→【列印選項】→ 勾選「批註」，選擇「依工作表顯示」或「依頁面末尾顯示」
• 批註導出：另存為 PDF 時可選擇包含批註，留存溝通紀錄

善用批註，試算表變身協作討論區，資料與討論分離，版本管理更清晰。