資料類型概覽

Excel 儲存格接受 常數（文字、數字、日期、時間、邏輯值、錯誤值）與 公式 兩大類。掌握各類型輸入技巧可大幅減少錯誤。

分類技巧

1. 輸入文字

• 單儲存格上限 32,000 字元。
• Alt+Enter 強制換行（而非 Enter 跳至下一儲存格）。

2. 輸入分數

• 格式：0 1/2（零、空格、分子/分母），避免被誤判為日期 1/2（1月2日）。
• 輸入 8 1/2 顯示 8 1/2，編輯列顯示 8.5。

3. 輸入負數

• 前置減號 -88 或括號 (88) → 自動轉為 -88。

4. 輸入小數與自動小數點

• 正常輸入小數點。
• 千分位逗號：輸入時加逗號，編輯列不顯示，儲存格顯示。
• 自動小數點： 工具 → 選項 → 編輯 → 勾選「自動設定小數位」，位數填正數（如 3 → 輸入 88 變 0.088）或負數（如 -3 → 輸入 88 變 88000）。用畢記得取消勾選。

5. 輸入貨幣值

• 支援幾乎所有貨幣符號（¥、£、€ 等）。
• 人民幣符號：Alt + 數字鍵盤 0165。

6. 輸入日期

• 支援 2001/12/1、2001-12-1 等格式。
• Ctrl+; 快速插入今天日期。

7. 輸入時間

• 24 小時制：14:30:38。
• 12 小時制：2:30:38 p（p 前需空格）。
• Ctrl+Shift+; 插入當前時間。