怎麼用Excel完美處理學生成績

　　大多數學校在期末考試後，教師都要對學生進行綜合評定，其中一項就是成績評定。那麼如何通過對學生成績的處理結果來反映學生情況呢?筆者在實踐中摸索了一套方法，現介紹給大家。

　　可以處理學生成績的軟件很多，這裡主要介紹大家常用的Excel的應用。我們選某班的10名學生為例，對其成績進行匯總、排序、統計各分數段人數，繪制成績分布曲線。根據要求設計表格並錄入成績，經處理後所得的結果見圖1。

　　圖1

　　計算學生各科總分

　　首先計算第一名學生的各科成績總分，然後通過復制函數得到其他學生各科總分。

　　1.計算第一名學生的總分

　　(1)選取函數。選擇H4單元格，然後單擊菜單欄中的“插入/函數”或工具欄中的“fx”按鈕，接著彈出“粘貼函數”對話框，首先在對話框“函數分類”一欄中選取“數學與三角函數”，然後在“函數名稱”中選取“Sum”按“確定”退出。

　　(2)選取需要計算的單元格區域。選取函數後即打開“函數參數輸入”對話框，然後單擊“折疊對話框”按鈕(即Number1右邊的按鈕)，此時對話框消失，接著選取單元格區域，選取方法(單擊C4拖曳至G4或單擊C4按Shift鍵同時單擊G4),最後必須按“回車鍵”加以確認，“函數參數輸入”對話框再次出現，單擊對話框中的“確定”按鈕退出後即可得到第一名學生總分。

　　2.計算其他同學各科總分

　　單擊H4單元格，鼠標指向該單元格右下角的小黑方塊(即填充句柄)，待光標變為黑色“十”字時，按下鼠標的左鍵向下拖曳至H13，各科總分就很容易顯示出來(根據需要可以選擇不同函數對數據進行處理，如用Max函數計算最高分，Min計算最低分，Average計算平均分等)。

　　按總分排名次1.單元格區域的命名

　　首先選取“總分”數據的單元格區域H4-H13，然後單擊菜單中的“插入/名稱/定義”，在彈出“定義名稱”對話框中的“當前工作簿名稱”一欄中輸入或修改名稱為“總分”，在“引用位置”一欄中顯示剛才選取的單元格區域H3-H16(當然也可以單擊其右側的“折疊按鈕”重新選取單元格區域)，然後按“確定”退出。

　　2.選取函數確定排名

　　在單元格I3中輸入“名次”，單擊I4單元格，選擇“數據/函數”菜單項或單擊工具欄中“fx”按鈕後彈出“粘貼函數”對話框，選擇“統計”類中 “RANK”函數即彈出“函數參數輸入”對話框。在Number一欄中輸入H4(或單擊其右邊“折疊按鈕”對話框消失，單擊H4後按“回車鍵”，此欄中即為剛才選定的單元格H4)，Ref一欄中輸入“總分”，單擊“確定”按鈕退出就可以得到第一個學生的成績排名，然後選取單元格J3，通過“復制句柄”復制，得出全班成績的排名。

　　統計各科各分數段人數

　　在A14-A19中分別輸入“49分以下”、“50-59分”、…“90分以上”，先統計“高數”成績在“49分以下”人數，方法與求總分基本相同，只是選擇不同函數。在“函數分類”中選擇“統計”，在函數名中選擇COUNTIF(G3:G65,>=80)，彈出“函數參數輸入”對話框，在Range一欄中選擇或輸入計算區域C4～C13，在Criteria一欄中輸入“<=49”，按“確定”按鈕退出後即在C14中得到滿足條件的人數。要統計50-59分之間人數只要在Criteria一欄中輸入“>=50 AND <=59”即可。同樣的方法可以求出其他分數段人數，最後，通過復制的方法求出各科各分數段人數。

　　繪制成績分布曲線(以 “高數”課程為例)1.選定創建圖表的數據區域

　　選取A14拖曳至C19或單擊A14同時按住Ctrl鍵再單擊C19。

　　2.擇圖表類型和子類型

　　(1)選定創建圖表的數據區域後，單擊“常用”工具欄的“圖表向導”按鈕或者選擇“插入圖表”菜單命令後彈出“圖表向導”對話框;

　　(2)在“圖表類型”中單擊“自定義類型”選項卡，在選項框中選擇“平滑直線類型”(在圖表類型中選擇合適的曲線可以按住“查看示例”按鈕預覽後重新選擇);

　　(3)單擊對話框中“下一步”按鈕彈出“圖表源數據”對話框，選定“數據區域”選項卡中的“列”單選項，接著單擊對話框“下一步”按鈕彈出“圖表選項”對話框，在對話框中添加說明性文字;

　　(4)單擊“下一步”按鈕彈出“圖表位置”對話框，選定對話框中的“作為新工作表插入”單選項後，單擊“完成”按鈕退出，得到如圖2所示成績曲線(可以對曲線圖進行編輯)。

　　圖2

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