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Excel 刪除重複列完整教學:2003 高階篩選/輔助欄法、2007+ 內建「刪除重複值」

Excel 2003 兩種做法

方法一:高階篩選「唯一記錄」

  1. 選取整個資料區域(含標題)。
  2. 資料 → 篩選 → 高階篩選。
  3. 選 將篩選結果複製到其他位置,勾選 唯一記錄,指定輸出位置 → 確定。

方法二:輔助欄標記重複再篩選刪除

  1. 新增欄 E 填入流水號 1,2,3…(保留原始順序)。
  2. 依關鍵欄(如 A 欄)排序,使重複值相鄰。
  3. F2 輸入 =IF(A2=A1,"重複","") 向下複製。
  4. 資料 → 自動篩選 → 篩選 F 欄 =「重複」 → 刪除可見列。
  5. 取消篩選 → 依欄 E 排序還原順序 → 刪除輔助欄 E、F。

Excel 2007/2010/2013/2016/365 內建功能

  1. 選取資料區域(含標題)。
  2. 資料 → 資料工具群組 → 刪除重複值。
  3. 勾選需比對的欄位(預設全選) → 確定。彈出提示「找到並刪除 X 筆重複值」。

進階:Power Query 去重(大數據/多檔自動化)

  • 資料 → 取得資料 → 來自檔案/資料庫 → Power Query 編輯器 → 首頁 → 移除資料列 → 移除重複項 → 關閉載入到新工作表。
  • 支援資料夾級批次、增量重整、記錄步驟可重播。

注意事項

  • 「重複」定義:所勾選欄位全部相同 才視為重複。
  • 操作前備份原始資料,刪除動作不可還原(除非立即 Ctrl+Z)。
  • 含合併儲存格的資料區域請先取消合併,否則判斷錯誤。
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