情境：一個活頁簿多張表，想各自獨立列印在不同紙張

不用重建活頁簿再剪貼，善用「分頁預覽」與「分頁符」即可輕鬆完成。

一、手動插入分頁（指定每張表換頁）

1. 切換至「檢視」→「活頁簿檢視」→「分頁預覽」。

2. 拖曳藍色虛線邊框（滑鼠變雙向箭頭時按住左鍵拖拉），直到出現所需頁數（如第 3、4 頁）。

3. 將各表剪貼至對應頁面區域內。

列印時即會依頁面輸出四張紙，每張一張表。

二、自動分頁與頁面設定

1. 縱/橫向切換

「版面配置」→「頁邊距」→「自訂邊距」→ 「頁面」頁籤 → 選擇「縱向」或「橫向」。

2. 頁邊距微調

同一「頁面設定」對話盒的「邊距」頁籤，設定上下左右距離。

3. 頁首/頁尾自訂

「頁首/頁尾」頁籤可自訂頁碼、日期、公司名稱等。

三、快速插入/刪除/重設分頁符

1. 將游標移至欲分頁位置（或欲取消分頁的位置）。
2. 「版面配置」→「分隔符」→ 選擇：
   • 插入分頁符：在游標處強制換頁
   • 刪除分頁符：移除該處手動分頁
   • 重設所有分頁符：還原為自動分頁

實務小撇步

• 分頁預覽模式下，藍色虛線為自動分頁，實線為手動分頁，一眼即可辨識。
• 列印前務必「列印預覽」確認版面，避免浪費紙張。