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WPS表格自動篩選:老師統計學生成績的高效利器

期中考結束,面對幾百筆學生成績資料,如何快速統計各科分數段人數?WPS表格「自動篩選」功能讓老師幾下滑鼠就能搞定,告別手動篩選的痛苦。

啟用自動篩選

點選表格任一儲存格 → 「資料」選單 → 「篩選」 → 「自動篩選」。各欄標題右側即出現下拉箭頭。

圖1 學生成績表範例

實戰三大篩選需求

需求A:列出英語 exactly 98分的學生

點「英語」欄下拉箭頭 → 直接勾選「98」。非98分列自動隱藏(未刪除)。

圖2 英語98分篩選結果

恢復顯示全部:資料 → 篩選 → 顯示全部。

需求B:政治成績大於60分

點「政治」下拉箭頭 → 「自訂」 → 條件選「大於」 → 輸入60 → 確定。

圖3 自訂篩選條件:大於60

需求C:語文60-85分且為男生

  1. 語文欄自訂篩選:「大於或等於 60」且「小於 85」。
  2. 圖4 語文分數區間篩選

  3. 再點「性別」欄下拉箭頭勾選「男」。
  4. 圖5 多欄位組合篩選結果

小結

自動篩選支援精確值、比較運算、多條件AND/OR邏輯,隱藏非目標列而不刪除資料,配合「顯示全部」隨時還原。老師們,下次統計成績請務必用起來!

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