Excel受損文件急救六招

　　心、小心、再小心，但還是避免不了ExcelXP文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢?如果屬於後一種類型的話，你將從下面的內容中得到驚喜。

　　1、轉換格式法

　　這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，並將保存格式選為SYLK格式;一般情況下，大家要是可以打開受損ExcelXP文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　2、直接修復法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開並修復”命令，來直接檢查並修復ExcelXP文件中的錯誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損ExcelXP文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　　(1)運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

　　(2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝?”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務;

　　(3)接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;

　　(4)一旦將受損文件打開後，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，並在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;

　　(5)在隨後出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容;

　　(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;

　　(7)運行ExcelXP程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了;

　　(8)隨後大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

　　4、自動修復法

　　倘若ExcelXP程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，ExcelXP程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序;要是由於突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機並運行ExcelXP，這樣ExcelXP會自動彈出“文檔恢復”窗口，並在該窗口中列出了程序發生意外原因時ExcelXP 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，並單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

　　(1)想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯;

　　(2)想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中;

　　(3)想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令;

　　(4)完成了對所有要保留的文件相關操作後，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;

　　ExcelXP程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望ExcelXP在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：

　　(1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框;

　　(2)在該設置框中單擊“保存”標簽，並在隨後打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;

　　(3)選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，並輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;

　　(4)完成設置後，單擊“確定”按鈕退出設置對話框。