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Excel受損文件急救六招

  心、小心、再小心,但還是避免不了ExcelXP文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬於後一種類型的話,你將從下面的內容中得到驚喜。

  1、轉換格式法

  這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,並將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

  2、直接修復法

  最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開並修復”命令,來直接檢查並修復ExcelXP文件中的錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

  3、偷梁換柱法

  遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:

  (1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

  (2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;

  (3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;

  (4)一旦將受損文件打開後,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;

  (5)在隨後出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;

  (6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;

  (7)運行ExcelXP程序,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;

  (8)隨後大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。

  4、自動修復法

  倘若ExcelXP程序運行出現故障而導致文件受損的話,大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中,ExcelXP程序停止響應的話,大家可以強制關閉程序;要是由於突然斷電導致文件受損的話,大家可以重新啟動計算機並運行ExcelXP,這樣ExcelXP會自動彈出“文檔恢復”窗口,並在該窗口中列出了程序發生意外原因時ExcelXP 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件,並單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:

  (1)想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來編輯;

  (2)想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下,將文件保存在以前的文件夾中;

  (3)想要查看文件受損修復信息的話,可以直接單擊“顯示修復”命令;

  (4)完成了對所有要保留的文件相關操作後,大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;

  ExcelXP程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望ExcelXP在發生以外情況下能自動恢復文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能:

  (1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令,來打開選項設置框;

  (2)在該設置框中單擊“保存”標簽,並在隨後打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;

  (3)選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,並輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;

  (4)完成設置後,單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

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