教你讓Excel裡面人名顯示更美觀地靈活技術

　　開學後，在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學生花名冊時，我發現其存在一些問題，班主任報來的學生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數量也不確定，這使姓名這列數據很不整齊、不協調。若要一個一個地進行調整，那可費時費力了。怎樣才能解決姓名中空格的問題呢?經過多次嘗試，我最終找到了答案。

　　一、刪除姓名中的空格

　　刪除姓名中的空格有兩種方法:

　　方法一:替換法。選中姓名所在的A列，執行“編輯→替換”命令，在“查找內容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內容，單擊“全部替換”命令，確定退出後即可。

　　方法二:函數公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數，可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定後利用填充柄將該公式進行復制就可以了。

　　注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格，而第二個引號中是無空格的。

　　二、讓姓名左右對齊

　　學生的姓名用字，有的是三個漢字，有的是兩個漢字，打印出來很不美觀，要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:

　　方法一:格式設置法。選中我們已經刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出後即可使學生姓名用字左右對齊。

　　方法二:函數公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數組合可使學生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定後利用填充柄將該公式進行復制即可。

　　經過上述方法的處理，學生的姓名變得美觀多了。