如何在word2007中插入和編輯圖表

　　某市油脂公司的銷售部經理張潔利用Word2007的圖表工具，在今年前3季度的市場分析報告中插入了精美的2006年1～9月份產品出貨量及趨勢分析圖表，從而使她的報告文檔格外引人注目!下面就一起來看看她是如何實現的。

　　一、插入基礎圖表

　　由於張潔需要插入圖表來說明1～9月份產品出貨量變化趨勢，因此需要選擇一種折線型圖表並且輸入相關產品的出貨量數據，具體操作如下：

　　1.插入圖表

　　啟動Word2007，在其中新建一篇名為“2006年度1～9月份市場分析報告”的文檔，將插入點定位於需要插入圖表的位置，然後單擊工具欄上的“插入”按鈕，在下面彈出的浮動面板中選擇“圖表”按鈕，此時會顯示一個“創建圖表”窗口，從其中選擇需要的圖表類型“折線圖”類別中的“折線圖”選項，單擊 “確定”按鈕。

　　2.編輯數據源

　　當進行以上操作後，就會在Word文檔中插入一個折線圖示例，張潔忽然發現在工具欄自動切換到了“設計”浮動工具面板，而且在右側彈出了一個標題名為“Microsoft Office Word中的圖表”的Excel2007窗口，在其中存放著這個圖表的示例數據。

　　新特性：Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了新的設計理念，針對不同的工作環境，它們可以自動調出相關的浮動工具面板，並且將一些常用功能從Office2003的菜單欄轉移到了工具欄，常用功能的調用只須單擊一次工具欄上的按鈕。Office2007還將 Word與Excel無縫結合在一起，這樣可以充分利用Word的文字編輯排版能力以及Excel的強大數據處理能力。

　　由於存放在Excel2007窗口中的圖表數據僅僅顯示例數據，因此張潔必須將自己搜集的數據添加到Excel工作表中。添加數據時，可以使用Excel的所有功能，比如輸入各個月份時，可以使用填充柄，然後選擇其中的“以月填充”命令即可。

　　在Excel2007工作表中輸入必需的源數據後，張潔發現插入文檔中的圖表只會顯示1～4月份的數據。原來，采用默認方式插入的圖表，只有4行3列，增加的數據行列是不會顯示在圖表中，因此須要自己將這些新增數據區域添加到圖表的數據源中。修改數據源時，單擊“設計”工具面板中的“編輯數據源”按鈕，在彈出的“編輯數據源”窗口中，單擊“圖表數據區域”選項右側的選擇按鈕，然後在彈出的選擇對話框中選擇Excel工作表中修改後的全部數據區域，如：$A$1:$E$10,然後依次單擊“確定”按鈕，即可將全部數據區域設置為圖表的源數據。

　　小提示：如果需要單獨修改圖表源數據的水平軸(即X軸)值或者系列值的單元格區域，可以單擊“編輯數據源”窗口中的“水平(分類)軸標簽”或者“圖例項(系列)”中的“編輯”按鈕，然後重新選擇新的數據區域即可，通過這種方法也可以將已經編輯好的Excel表作為圖表的源數據。

　　二、為圖表錦上添花

　　1.給圖表換新裝

　　在Word2007中，修飾圖表最簡單也是最“傻瓜”的方法就是應用“快速布局”以及“快速樣式”工具了，在這兩個工具列表中，預設了大量的設計方案，因此可以隨手拿來使用。單擊“設計”浮動面板中的“快速布局”列表框，從其中選擇一種帶標題且能夠顯示圖表中各個數據點數值布局的方案：布局9，從“快速樣式”列表框中選擇一種底紋淺藍色的“樣式41”，即可發現圖表變得精致起來。

　　新特性：選擇不同的布局方案，文檔中的圖表會實時發生對應的變化，這就是Office2007幫用戶提高效率的實時預覽功能。

　　2.讓圖表更實用

　　為了使浏覽圖表的使用者對圖表內容一目了然，張潔還需要給圖表添加坐標軸標題、能夠說明某種產品出貨量未來前景的趨勢線以及可能存在的統計誤差線等，這些操作都可以通過單擊圖表，然後單擊工具欄上的“布局”按鈕，即可彈出一個“布局”工具面板，在這個面板裡可以對圖表的各種布局要素進行個性設置。

　　(1)添加坐標軸標題：添加圖表的橫坐標以及縱坐標軸標題時，單擊“布局”中的“Labels”中的“坐標軸標題”按鈕，在彈出的菜單中選擇“主要橫坐標軸標題”選項，然後選擇橫坐標軸標題在圖表中的位置，如：坐標軸下方標題，即可在橫坐標軸的下方添加一個文本框，然後在其中輸入坐標軸標題即可，比如：月份，采用同樣的方法添加縱坐標軸標題。

　　(2)預測產品銷售前景：根據公司領導要求，為了能夠制定公司的主導產品-B產品的銷售方案，必須測算一下B產品的未來兩個月的銷售前景。對於這個問題，張潔使用趨勢線即可解決，也不需要通過復雜的測算。單擊“布局”中“Analysis”中的“趨勢線”按鈕，在彈出的菜單中選擇“線性趨勢線”，在彈出的小對話框中選擇“B產品”，即可在圖表中自動生成一條銷售變化趨勢線。

　　但是這條趨勢線只是預測2006年1～9月份B產品的銷售趨勢，而領導要求要求預測未來兩個月內的變化趨勢，因此使用鼠標右擊這條趨勢線，在彈出的快捷菜單中選擇“設置趨勢線格式”菜單命令，彈出“設置趨勢線格式”對話框，在其中的“趨勢預測”的“前推”編輯框中輸入“2”周期，然後通過這個對話框的 “線條”、“線型”等選項，修改趨勢線的格式，單擊“確定”按鈕，即可在圖表中添加B產品未來兩個月的銷售變化趨勢線了。

　　三、讓圖表細節更精致

　　圖表經過一番辛苦的勞作基本完成了，但張潔覺得圖表的一些細節，比如背景、坐標軸以及各種線條還不美觀。這個好辦!選中圖表中的某個對象，比如背景，然後單擊“格式”按鈕，在彈出的浮動工具面板中，從“形狀樣式”類別中選擇“快速樣式”按鈕，然後在彈出的眾多形狀樣式列表中，選擇一種，即可給圖表中的對象添加令人驚喜的藝術效果!

　　經過檢查無誤後，張潔單擊工具欄上的“保存”按鈕，即可將這篇圖文並茂的分析報告保存為一個docx格式的Word文檔了!

　　小提示：Office2007采用了全新的文檔類型，其文檔後綴名均在原來的基礎上添加了個“x”，比如docx、xlsx、pptx等，以示與原來版本Office文檔的區別。Office2007能夠兼容Office2003及更早版本的文檔，但是以前的版本卻無法打開docx、xlsx、pptx 等類型的文檔，針對這個問題，在保存Office2007創建的文檔時，可以選擇以前的老版本文檔類型，比如word97-2003文檔(*.doc)。