Excel打印問與答教程

　　問：我想打印彩色的頁眉，卻不能為頁眉應用彩色格式。如何解決?

　　答：頁眉中的文字只能打印為黑色，即便使用彩色打印機，也不能對頁眉和頁腳中的文字應用彩色。要打印彩色頁眉，可以使用打印標題代替頁眉。例如，要在每頁的頂端打印公司的徽標與地址，將徽標與地址信息放置在工作表的前幾行;在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”，再單擊“工作表”選項卡，然後在“頂端標題行”框中，輸入包含徽標與地址的行。

　　問：我使用“格式”菜單上的“背景”命令，為工作添加了背景圖案，但打印時，卻沒有打印工作表背景。為什麼?如何解決?

　　答：用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會被打印出來。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影，都會被打印出來。

　　問：在我打印工作表時，Excel忽略了所設置的分頁符。為什麼?

　　答：如果已設置讓Excel將工作簿打印到特定數目的頁面中，那麼，Excel將忽略已設置的手動分頁符，並縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁數中並使用手動插入的分頁符，請單擊“文件”菜單上的“頁面設置”，再單擊“頁面”選項卡，然後單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產生預期效果，你可以在設置打印區域時，將其中的每一頁都選定為獨立的區域，Excel會將打印區域中不相鄰的區域打印到獨立的頁面上。

　　問：我在工作表中設置了多個打印區域後，Excel卻不能將多個打印區域打印到同一頁上。如何解決?

　　答：如果打印區域中包含工作表中的不相鄰區域，在默認情況下，Excel將把每個區域打印到單獨的頁面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨立區域，並將它們打印到同一頁面上。

　　1.將不相鄰的列打印到相鄰的位置上：選定不想打印的列，點擊“格式”菜單中的“列”，然後單擊“隱藏”。設置一個包含所有列的打印區域，其中也包括隱藏的列。

　　2.將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上：選定不想打印的行，點擊“格式”菜單中的“行”，然後單擊“隱藏”。設置一個包含所有行的打印區域，其中也包括隱藏的行。