Excel做成績表時自動實現同分同名次

　　在用Excel統計成績時，我們一般會根據成績高低進行排序，然後按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關聯，即使成績相同，也會填充出不同的名次。

　　如果數據較少，我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次，但數據較多時就很麻煩了。經過實踐，以下三種方法可以自動實現同分同名次的操作。假設有1000名考生，字段位置如上圖所示。

　　一、使用排位函數RANK

　　在H2單元格中輸入函數“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”，回車後H2單元格中會出現名次“1”，然後選定H2，拖動其填充柄向下填充即可自動實現。

　　該函數的功能是返回一個數字(上述函數中的G2，此處采用相對應用，填充時隨行的變化而變化)在數字列表(上述函數中的G$2:G$1001，此處采用絕對應用，填充時不發生變化)中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數在使用時，即使總分沒有排序，它也可以直接求出所對應總分的名次;如果總分已排過序，則數字的排位就是它當前的位置。上述函數中最後的“0”指明排位的方式，當其為 0或省略時，Excel 對數字的排位是按照降序排列的。 如果不為零， Excel 對數字的排位則是按照升序排列的。該函數對重復數的排位相同，而下一名次則將前面的重復數計算在內。

　　二、使用計數函數COUNTIF

　　在H2單元格中輸入函數“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”，然後向下自動填充即可實現該操作。

　　該函數的功能是計算區域中滿足給定條件的單元格個數。上述函數中采用絕對引用指定計算區域G$2:G$1001，名次所對應的單元格G2采用相對引用。即求出在G2:G1001區域中大於名次所對應總分的單元格的個數，然後加上1就可以得出該單元格中數值的名次。該操作不管有幾個重復的，大於它的個數卻是固定的，所以重復數據的名次也就是相同的了。同RANK函數一樣，該函數不管是否已經按總分進行排序均可進行上述操作。

　　三、采用IF語句加COUNT函數

　　該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排列。然後將第一名的名次“1”輸入，再在H3單元格中輸入函數“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”，確定後向下自動填充也可實現同分同名次的操作。

　　COUNT函數的功能是返回指定區域中數字單元格的個數。因為G列全是數字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當前總分和上一個總分相同，則輸入上一個總分的名次，否則執行COUNT語句，統計個數。

　　以上三種方法均可自動實現同分同名次操作。本文雖然有孔乙己先生關於“回”字有四種寫法的嫌疑，但筆者的目的卻只有一個，那就是拋磚引玉，讓Excel函數更好的為我們服務。