在EXCEL2010數據表中,如果要制做數據透視表,要求數據表單元格的字符前後都不能有空格,如果有空格的話會對數據統計分析產生影響。因為空格是無法直觀看到的,如果字符後面帶有多個空格,那麼,即使文字一模一樣,在進行統計分析時,EXCEL2010都會將其識別為兩個不同的內容。
去掉EXCEL2010數據表中的空格我們可以使用TRIM函數來幫忙,否則一個單元格一個單元格地查找空格對人類來說是一個挑戰。EXCEL2010的TRIM函數可以將單元格中字符串中多余的空格去掉,但是對於英文來說,每個詞之間的空格是必須的,TRIM函數是不會把這種空格去掉的。
我們可以在需要去掉空格的單元格旁邊的單元格中寫“=TRIM(XX)”,XX就是需要去掉空格的單元格號,回車之後就會在當前寫公式的單元格中出現去掉了空格的字符內容,再把這個單元格粘貼到源單元格中就可以了。