專案背景

需統計全公司 1000 名員工在 ERP (100 帳號)、OA (300)、即時通訊 (200)、報表查詢 (150)、零件設計 (500) 五大系統的帳號權限。人工比對不切實際，利用 Excel VLOOKUP 可高效完成。

完整實作流程

1. 建立主檔：新活頁簿「映射表」→ 工作表「使用者映射表」匯入全員姓名 (A 欄)。

2. 整理來源資料：各系統匯出帳號表 → 存為 Excel → 移入主活頁簿 → 各自建立工作表 (ERP帳號表、OA帳號表…)，統一只保留「姓名」、「帳號」兩欄。
3. 撰寫首支 VLOOKUP：在 B3 (ERP帳號欄) 輸入：
   =VLOOKUP(使用者映射表!A3, ERP帳號表!$A$3:$B$11, 2, 0)
   向下拖曳填滿。
4. 擴展至所有系統：依樣畫葫蘆，修改查找範圍分別指向 OA、IM、報表、零件設計帳號表，填入 C~F 欄。

5. 轉值與清洗：
   ① 複製映射表 → 新工作表「選擇性貼上」→「數值」。
   ② Ctrl+H 取代 #N/A 為空白。
   獲得最終乾淨的映射表。

函數小知識

在任意 Excel 中點擊 fx (插入函數)，選擇 VLOOKUP，下方會即時顯示函數用途：「搜尋資料表第一欄符合條件的值，返回指定欄位的資料」。善用此嚮導可避免語法錯誤。