EXCEL電子表格使用技巧大全

　　01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1）假設證書號在A列，在A列後點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；

　　2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車；

　　3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 後回車。

　　02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。

　　03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？

　　這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

　　04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那麼執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。

　　05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

　　在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕後，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　06、在Excel中如何設置加權平均？

　　加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均 值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相 應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

　　07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

　　把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”），然後點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和 頁腳還是打印你工作表。

　　08、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？

　　如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。

　　09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？

　　這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入 行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？隨便安裝一個打 印機驅動程序就可以了。

　　10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦？

　　這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區 域設置屬性”對話面板上在“區域設置”裡選擇“中文（中國）”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性裡把小數點改為“.”（未改前是“，”），按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

　　11、如何快速選取特定區域？

　　使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。

　　12、如何快速返回選中區域？

　　按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

　　13、如何快速定位到單元格？

　　方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　14、“Ctrl＋*”的特殊功用

　　一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

　　15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

　　有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法 可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

　　16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？

　　選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

　　17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？

　　如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

　　18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？

　　按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

　　具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然後按住鼠標左鍵進行拖放操作。上 下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放 至新的位置。

　　19、如何讓屏幕上的工作空間變大？

　　可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

　　20、如何使用快顯菜單？

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

　　21、如何使用快顯菜單？

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

　　22、如何防止Excel自動打開太多文件？

　　當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出 錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將 “替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。

　　23、如何去掉網格線？

　　1）除去編輯窗口中的表格線

　　單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效；

　　2）除去打印時的未定義表格線

　　有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不 聽使喚給打印出來了，特別是一些所