一、固定一內容較多的表格,例如固定地稅表格,然後把國稅的企業名稱及國稅表中的數據復制到地稅表格中,在名稱欄先選定然後用COUNTIF公式,查找名稱重復的企業,標記為紅色,然後選定原地稅的企業名稱,根據單元格顏色排序,這樣紅色的企業名稱會集中到一起,可以在其他的相鄰列選定加上顏色標注,因為只有這些帶顏色的會有國稅的數據,其他不帶顏色的地稅數據是沒有國稅數的,再選定原國稅企業名單,按顏色排序,刪除重復企業。剩余的即為所有企業名單。
二、企業名單確定好了後,找一空白列用LOOKUP函數查找出國稅表格中的稅收收入金額(僅限於在地稅企業名單中已標注顏色的),例如:增值稅、企業所得稅。沒有內容的區域這時會出現錯誤提示,可以用IF加上ISNA來屏蔽錯誤,如果是2007及以上的版本,直接用IFERROR即可。=IFERROR(VLOOKUP(A3,國稅!A:D,COLUMN(B1),),"")
三、復制,選擇性粘貼,數值,就行了。
四、重復以上操作,就會把所有國稅表格中的數值提取到地稅表格中
此種好處是簡潔,不容易出錯。另外實際操作中計算增值稅地方留成用到了ROUND來保留兩位小數,沒有數值的地方還是會出現錯誤提示。可以用IF(A1="","",ROUND(A1*25%,2))來屏蔽,也便於求和。
啰嗦了半天,可能大家看不很明白,圖片做好了,太大了,傳不上來。其實好多的做法也只有自己慢慢用才會總結出來。