WPS文字論文排版經驗技巧談

　　無論是編寫自己的職稱、學術論文，還是修改學生畢業論文，格式都是至關重要的。整齊大方的版面和嚴謹規范的行文格式都會讓您的論文增色不少，這也是給審閱者留下良好印象的必要條件。

　　使用WPS文字可以出色地根據各種論文格式要求完成版式排布，這也需要您熟悉這款優秀的文字處理軟件的各種不同的功能。根據筆者多年的論文排版經驗，結合實際操作中遇到的各種問題，本文將各種元素的使用技巧和注意事項總結為下面幾點，希望對各位讀者朋有所啟示。

　　論文編輯涉及的概念在普通單章文檔中用的不多，主要是節、樣式、目錄等。這裡不對其基本概念作過多解釋，請不熟悉的讀者朋友自行查閱相關內容。

　　1.分章節的長文檔處理，堅持使用樣式來操作

　　論文是對格式要求比較嚴格的文體，為了做到格式嚴謹，不僅僅要在每個細節上落實要求，還要做到通篇統一，尤其是某些自然科學類的文章更是如此。應該如何保證頁面內相同元素都是同一種格式呢，這就要使用樣式來完成。

　　樣式是具有一種或者幾種字體段落等格式屬性的集合體，還包含有體現文章層次結構的大綱級別。遺憾的是很多人從事多年Word排版工作都不知樣式為何物。

　　從一個例子來說明如何使用樣式。圖是論文編寫常見的一份格式要求。

　　WPS內置了預先設置好的各種樣式，使用樣式來對文章進行格式化，首先要按照要求將相應的樣式進行修改。論文引言部分是“一級標題”(文章層次的最高級)，還有字體字號的要求。打開WPS文字樣式：“格式”-“樣式與格式”，選擇“標題1”右側的下拉箭頭中的“修改”，在彈出的“格式與樣式”的窗口中將“標題1”的格式修改為需要的格式。“標題1”為WPS文字中內置的樣式，它本身包含的大綱級別是一級。根據讀者文章的不同設置，可能預置樣式的格式會有區別，設置好的樣式一般在本文檔內有效。

　　修改好的樣式會在窗口預先呈現出它的樣子，接下來就是如何將其應用於文章內的標題了。很多讀者朋友都是預先選中，完後再點擊相應的樣式，其實默認的樣式多數都是針對段落的，只要將光標置於段落內，直接選擇相應的樣式即可。您可以發現，預先設置的字體字號等文字屬性還有段間距、縮進等段落屬性也一次性應用了，這就是樣式快捷之處。

　　明白了樣式設置的原理，下來就是仔細將論文中的各個部分依次應用於樣式，這是一個細致而又不可或缺的步驟，這樣做的好處是，當您將來發現某個地方並不符合要求需要修改時，只要直接修改樣式，文中所有相應的部分便會同時修改，不用手動重復。

　　使用樣式的意義還在於對目錄的編排起鋪墊工作，因為目錄是基於大綱級別的，而標題樣式都預置了大綱級別，免去不熟悉單獨設置大綱級別的讀者的學習步驟。

　　2.多級條目的編號，巧妙使用項目編號

　　如果你開啟了自動編號功能(WPS文字默認開啟)，在論文編寫過程中輸入條目性的內容時，例如您輸入的條目符號為“1.”，在本條結束時回車進入下一條，會自動為“2.;3.……”。這個很方便的功能有時候也會困擾很多讀者朋友，它的使用還是有一定技巧的，下面將多級符號的使用方法總結一下。

　　WPS默認開啟自動編號，當您在段落首輸入類似“1.、一、(1)”等符號時，如果其後跟隨有內容，當您回車進入下面段落的輸入時，會自動延續編號，這是讀者朋友在編輯過程中最常遇到的。要注意的是如果不想自動編號，可以關閉這個功能，或者在出現新序號時按一下刪除鍵(Delete)。

　　關閉此功能請選擇菜單欄中的“工具”-“選項”。

　　最好同級的內容輸入完畢後在進入每一個項目編寫下一級內容，這樣做的好處是當我們使用自動編號時無需調整級別，順序進行下去即可。

　　需要編寫下一級的內容，只要將光標停留在已經完成編號的後面內容中按下“Tab”鍵，WPS自帶了多套多級編號的列表，下面列舉一例。

　　這是一個逐級縮進的多級編號，可以看到多級編號是由“編號格式”和“編號樣式”組成的。編號格式主要是編號的呈現形式，比如是否在右下角帶一個點兒，在這裡的調整可以實時反映在預覽中看到效果;編號樣式則是指使用什麼數字符號來組成編號，例如“一、二、……”或者“(1)、(2)、……”。

　　每次調整時，都要在左側指定相應的“級別”。另外，如果你對符號或者文字的位置不滿意，可以在“編號位置”和“文字位置”中調節，其中“對其位置”類似首行縮進的概念，“制表位位置”則表示了內容距離編號的遠近，“縮進位置”指的是延伸至第二行的內容的縮進距離。這幾個概念不需要細究，您只要調節一下就可以看得出來其區別。

　　選好了多級編號的呈現形式，下面就是如何應用於段落。請記住兩個關鍵的操作方式：“Tab”和“Shift+Tab”鍵，多數讀者熟悉前者是用於“降級”，那麼後者則是用來“升級”操作的。靈活掌握這兩個操作對您使用多級編號十分有幫助。

　　客觀說，這的確是一個很實用的功能，但是有時候卻又給我們帶來麻煩，尤其是涉及到多級標題的時候。多數讀者很容易搞亂，所以筆者給出一個建議，除非您很熟悉多級目錄的編排和調整方式，最好使用手動的方式編排多級符號，結合大綱級別或者預置樣式的設置，也可以很好的完成編號的任務。

　　3.特殊表格的處理，掌握好邊框線的設置

　　在科技類論文中，往往需要標准的三線格，即沒有豎線，內容區域和左右框線都隱去。請注意我使用“隱去”這個詞，是因為看到的雖然是三線格，但其實還是一個完整的表格，擁有表格的一切屬性。

　　為了達到這個效果，曾經見到過有的讀者使用回車符和添加橫線對象來做那條橫線，更多的是遇到不會靈活使用表格屬性的。

　　提請讀者朋友注意的是，結構再復雜的表格都是由最基本的表格經過合並調整行列位置和對單元格邊框設置而得到的，三線格也不例外。掌握最基本的表格邊線設置方法是非常重要的。

　　首先插入一個普通的表格並完成內容填充。

　　右擊表格，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，選擇“表格”標簽中的“邊框和底紋”。注意右側的“預覽”，表格的形態調整會實時在其中呈現，調整的內容是線的有無，線型、顏色和寬度。因為三線格需要去除的東西較多，我們開始在邊框設置中選擇“無”，可以看到，表格框線變為灰色，這些是在打印時候不會顯示的。

　　先來添加表格上下的粗框線。回到選擇表格這一步，選擇全部表格後再進入表格屬性。這時在預覽中的雙行表格的上下邊線就是實際表格的上下框線，一般來說，為了保證打印准確，需要設置線寬為1.5磅，選擇好寬度，直接使用鼠標點擊相應位置的線即可。

　　只要幾個步驟就能熟悉表格邊框線的設置方法，這是在表格操作中最基礎也是最重要的操作，請讀者朋友們一定注意掌握。

　　4.頁面元素的分別處理，一定要理解“節”的概念

　　很多讀者朋友多一篇文章中不同的頁碼編排很是困惑，在大多數人眼裡看來，頁碼一旦插入就是通篇的事，您還可能對某一篇文檔中既有橫排又有豎排的形式而感到驚訝。其實，這都是使用分節的效果。“節”的概念使得在同一篇文檔中可以存在不同的頁碼編排方式、頁面設置以及頁眉頁腳的變化。

　　多數論文都要求中英文摘要部分以羅馬數字編碼，題目部分不編頁碼或與正文單獨編碼，更復雜些的要求還可能涉及期偶數頁的標題抓取等。下面分別提供一些建議。

　　(1)進行與節有關的操作之前最好將分節符予以顯示，方法是“工具”-“選項”，在“視圖”標簽的“格式標記”中勾選“全部”。

　　(2)不同的頁碼編排：采用“插-斷-填”三步來完成。

　　所謂“插”，就是插入分節符。例如分為三部分的普通論文，編寫時不要分頁。完成後在每一部分之後都插入一個“下一頁分節目”，這個命令起“分頁+分節”的作用，千萬不要使用回車符來分隔頁面，筆者曾見過十多章的文檔全部使用回車符來分頁，文章一改動則版式全亂，這種習慣一定要摒棄。