需求：資料每 21 列需小計 (每 20 筆資料一組)，最後再來個總計。手動插入列太瘋狂？用「輔助欄分組編號 + 資料 ▸ 分類彙總」自動化搞定！

🛠 步驟詳解

1. 新增輔助欄 在資料表最右側加一欄，標題如「分組號」。
2. 輸入分組公式 第一列資料列 (假設第 2 列) 輸入：
   =INT((ROW()-2)/20)+1
   
   • ROW() 取得當前列號。
   • -2 扣除標題列 (第 1 列) 與起始偏移。
   • /20 每 20 筆一組 (題目每 21 列含小計列，實際資料 20 列)。
   • INT() 取整數 → 1,1,1…(20 個 1)、2,2,2…(20 個 2)。
   • +1 讓組號從 1 開始。
3. 填滿輔助欄 雙擊儲存格右下角填充控制代碼 (或拖曳) 向下複製至資料尾列。
4. 執行分類彙總
   資料 ▸ 大綱 ▸ 分類彙總 (Excel 2003：資料 ▸ 分類彙總)：
     • 「分類欄位」選 輔助欄 (分組號)。
     • 「彙總方式」選 加總。
     • 「選取彙總項目」勾選所有需加總的數值欄。
     • 取消勾選「取代目前的副總計」 (視需求)。
     • 確定。
5. 結果：每 20 列資料後自動插入一列小計 (加總)，最底端再加一列總計。左側出現大綱符號 1/2/3 可摺疊/展開。
6. 美化：右鍵輔助欄標題 → 「隱藏」 (或群組摺疊)，不列印輔助欄。

🔧 公式變體 (依實際起始列調整)

資料起始列	公式	說明
第 2 列 (標題佔第 1 列)	=INT((ROW()-2)/20)+1	本文範例
第 1 列 (無標題)	=INT((ROW()-1)/20)+1
第 N 列	=INT((ROW()-N)/20)+1	N 為資料起始列號
每 N 筆一組	=INT((ROW()-起始列)/N)+1	將 20 改為 N

💡 進階應用

• 多層彙總： 先按大區域分組 (輔助欄 1)，再按小區域 (輔助欄 2)，執行兩次分類彙總，產生兩層小計。
• 彙總方式不只加總： 可選平均、計數、最大/最小值、標準差等。
• 移除彙總： 資料 ▸ 分類彙總 ▸ 移除全部 還原原始資料。
• 複製僅可見儲存格 (小計列)： 選取區域 → Alt+; (僅選取可見) → 複製貼上他處。

⚠️ 注意事項

• 資料**必須依輔助欄排序** (本例已自然排序)，否則分類彙總會產生錯誤群組。
• 合併儲存格區域無法直接分類彙總，需先取消合併。
• Excel 表格 物件 (Ctrl+T) 內不支援分類彙總，需轉換為範圍。

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🆕 現代替代方案 (Excel 365/2021+)：

使用動態陣列公式一次產生含小計/總計的完整報表，無需改動原始資料：

=LET(
    data, A2:D100,           // 原始資料區域
    n, 20,                   // 每組筆數
    grp, INT((SEQUENCE(ROWS(data))-1)/n)+1,  // 產生分組號陣列
    u, UNIQUE(grp),          // 唯一分組號
    subtotals, MAP(u, LAMBDA(g, SUM(FILTER(data, grp=g)))), // 各組小計
    total, SUM(data),        // 總計
    VSTACK(                  // 垂直堆疊
        HSTACK(data, grp),   // 原始資料+分組號 (可隱藏)
        HSTACK(subtotals, u),// 小計列
        HSTACK(total, "總計") // 總計列
    )
)

優點：原始資料不動、自動溢出、參數化修改 N 即時更新、無輔助欄殘留。

無論傳統分類彙總或現代動態陣列，核心邏輯都是「分組編號 → 群組彙總」，掌握其中任一種，定期報表製作不再手忙腳亂！