Excel2007基礎教程：選擇多表區域

Excel2007基礎教程：選擇多表區域

除了單個工作表中的二維區域，區域還可以延伸到跨多個表的三維區域。

假設您有一個工作簿用來跟蹤預算。常用的方法是，為每一個部門使用獨立的表，這樣能夠方便地組織數據。可以單擊工作表標簽查看特定部門的信息。

圖5.3 是一個簡化的例子。工作簿有4 個工作表，名稱分別為Totals 、Marketing 、Operations和Manufacturing 。這些表的布局都是一樣的。唯一的不同就是數值。Totals 表含有公式，用來計算其他三個部門表中相應條目的總和。

假設想對工作表應用格式一一例如，使列標題加粗並帶有背景陰影。其中的一種方法(不是很有效〉是分別對每一個工作表設置單元格格式。一種較好的方法就是選擇多表區域，同時在所有表中設置單元格格式。下面的例子，將逐步介紹設置多表格式的方法。

1.通過單擊標簽激活Totals 工作表。
2. 選擇區域B3: F3 。
3. 按住Shift 鍵井單擊標有Manufacturing 的工作表標簽。該步驟在活動工作表(Totals ) 和單擊的工作表標簽之間選擇了所有工作表一一其實這是一個三維單元格區域(如圖5 .4所示〉。注意，工作簿窗口的標題欄顯示了"[工作組]"字樣，這就提醒用戶，已經選擇了一組表且進入了“工作組"編輯模式。

4. 選擇"開始" -> "字體" > "加粗"，然後選擇"開始" > "字體" > "填充顏色"來應用背景色。
5. 單擊其余的工作表標簽之一。這樣選擇了一個表，同時取消了"工作組"模式; "[工作組]"字樣不再顯示在標題欄中。Excel 將格式應用到所選工作表的選定區域。

當工作簿處於"工作組"模式時，對一個工作表中的單元格所做的修改也將應用到組內其他的工作表中。當需要建立一組相同的工作表時，可以利用這一功能。因為輸入的任何標簽、數據、格式或者公式，將自動添加到組內所有工作表中的相同單元格中。

注意:當Excel 處於"工作組"模式時，一些命令變為"灰色"且不能使用.在前面的例子中，不能通過選擇"插入" > "表" -> "表"，把所有這些區域轉換為表.

通常來說，選擇一個多表區域是一個簡單的兩步過程:選擇一個工作表中的區域，然後選擇其他工作表包括在該區域中。要選擇一組連續的工作表，可以按住 Shift 鍵並單擊需要包含在選項中的最後一個工作表的表標簽。要選擇單個的工作表，按住Ctrl 鍵並單擊要選擇的每個工作袤的表標簽。如果工作簿中的所有工作表布局並非都一樣，可以跳過那些不想設置格式的表格。當做出選擇以後，所選擇的工作表標簽將 以白色背景顯示， 在Excel 的標題欄中會顯示" [工作組]"字樣。

提示:要選擇工作簿中的所有表，右擊任何工作表標簽並從快捷菜單選擇"選定全部工作表".