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刪除Excel表格中的重復記錄

在日常的工作中,我們經常會遇到一些包含著重復記錄的Excel表格,而對於記錄繁多的Excel來說,光憑手工挑選的方式找出這些重復記錄簡直是太難了。有沒有什麼好辦法可以既省事又快捷地將這些重復記錄“一網打盡”呢?今天,筆者就介紹給大家一個簡單方法來輕松實現這個目的。

  【注】 本文所述技巧已於Excel 2003下測試通過

  1.打開那篇包含著重復記錄的Excel文件

  2.選中所有記錄,點擊“數據”菜單→“篩選→高級篩選”命令

  3.勾選“選擇不重復的記錄”復選框,然後將篩選方式更改為“將篩選結果復制到其他位置”並設置好目標區域

  【小提示】 默認的“在原有位置顯示篩選結果”一項雖然也能得到不重復的記錄,但這畢竟只是篩選,Excel只是將重復的記錄隱藏罷了,並不能完全達到我們的目的

  4.點擊“確定”之後,新位置上出現的記錄便是已經篩選好的了。然後,我們再通過手工的方式清除掉原有記錄,並將新記錄拷回原位置即可

 

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