萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Excel教程 >> excel綜合 >> 如何使用宏對多數據進行打印

如何使用宏對多數據進行打印

    如何使用宏對多數據進行打印,有看到過別人做過,在Excel中,她設置了宏,有很多數據,,人名-地址-電話什麼的,像工資列表一樣只是順著分布,沒有格式。然後打印的時候卻可以按著排好的格式進行打印,只知道是用宏來實現的。

    excel上點工具--宏--錄制新宏,在宏名那輸入一個自己以後知道的名字。然後可以設置是設置到鍵盤還是鼠標,比如說設置到鍵盤是ctrl+Q。然後就開始錄制了,你下面所作的都會被錄制下來,錄制完了點下左側有個小對話框,裡面有個方框(停止錄制)。然後 你每次需要打印的時候,按ctrl+Q就是你排好的格式直接打印了。
    要想學會用宏,必須先明白宏的原理,每次在使用office時總是在重復一些相同的動作,過於麻煩,我們可以把每次相同的動作錄制下來,到該執行相同的動作時直接按下快捷鍵,方便快捷,不用重復剛才的動作,宏就幫助我們解決了這一問題。

 

 


 

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved