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Excel2007如何對數據的大小一目了然

   excel2007有很多實用的技巧,需要童鞋們慢慢的學習才會掌握好,今天教程是如何對數據的大小一目了然,下面是使用步驟:

  1、我們現在Excel中打開一篇工作表,點擊功能區的”開始“選項卡,在”編輯”區域選擇“排序和篩選”的圖標。然後點擊它的倒三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“自定義排序”命令;

Excel2007如何對數據的大小一目了然  三聯

  2、接著窗口會彈出一個“排序”的對話框,在點擊“列”下面的“主要關鍵字”的下拉按鈕進行選擇,在“排序依據”下面的下拉按鈕選擇“數值”,“次序”選項組下面選擇“升序”然後點擊“確定”例如這裡我們選擇“數學”這一列進行升序;

  3、設置之後返回我們的工作表中,可以發現在數學的那一列中數據自小到大進行了升序,如下圖;

  提示:升序是將數據中最小的數字放置頂端的自小到大的排序。如果用戶想將數據進行一個自大到小的排序,可以在剛剛彈出的“排序”的對話框中,在“次序”選項的下拉按鈕下選擇“降序”,在這裡我們是將數據的大小進行的排列,所以在在“排序依據”下的下拉按鈕中也必須選擇“數值”這一命令。

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