Excel 2007 資料驗證防重複輸入:自訂公式即時彈出警告
需防止身分證字號等關鍵欄位重複輸入:
- 全選工作表(Ctrl+A)。
- 「資料 ▸ 資料工具 ▸ 資料驗證」→ 「設定」分頁,「允許」選「自訂」,公式輸入:
=COUNTIF($1:$65535,A1)=1($1:$65535 代表全表檢查,可改為特定絕對參考區域)。
- 「錯誤警示」分頁:勾選「輸入無效資料時顯示錯誤警示」,樣式選「停止」,自訂「標題」與「錯誤訊息」(如「偵測到重複資料,請重新輸入」)。
- 確定。之後重複輸入同值會彈出對話框,提供「重試」(檢查現有值)、「取消」(重新輸入)、「說明」三選項。
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