萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> Excel 教學 >> Excel 綜合

Excel 2007 中移動或複製儲存格內容的完整指南

Excel 2007 移動或複製儲存格的基本操作

在 Microsoft Office Excel 2007 中,您可以使用「剪下」、「複製」和「貼上」命令,輕鬆移動或複製整個儲存格區域,或是只複製特定的內容與屬性(例如只複製公式的計算結果、只複製公式、只複製格式等)。

取消移動邊框

當您剪下或複製儲存格時,Excel 會在該區域周圍顯示動態的虛線邊框。若要取消這個移動邊框,請直接按 Esc 鍵。

移動或複製整個儲存格區域

移動或複製儲存格時,Excel 會連同公式、計算結果、儲存格格式、批註等所有內容一起處理。

步驟 1:選取要移動或複製的儲存格

您可以用滑鼠拖曳、鍵盤快速鍵或「移至」對話方塊來選取單一儲存格、連續區域、不連續區域、整列/整行、整個工作表等。以下整理常用的選取技巧:

選取目標操作方法
單一儲存格滑鼠點選該儲存格,或用方向鍵移動至該儲存格。
連續儲存格區域點選區域內的第一個儲存格,按住 Shift 再按方向鍵擴展選取範圍;或點選第一個儲存格,按 F8 進入擴展模式,再用方向鍵選取,完成後再按一次 F8 結束。
大範圍區域點選第一個儲存格,捲動捲軸顯示最後一個儲存格,按住 Shift 點選最後一個儲存格。
整個工作表點選「全選」按鈕(儲存格 A1 左上角的三角形),或按 Ctrl+A。
注意:若工作表有資料,Ctrl+A 先選取目前區域;再按一次或按住 1 秒可選取整個工作表。
不連續的儲存格/區域選取第一個區域後,按住 Ctrl 再選取其他區域;或按 Shift+F8 加入不連續區域,再按一次 Shift+F8 結束。
整行/整列點選列標或行標;或選取該行/列第一個儲存格,按 Ctrl+Shift+方向鍵(列用左右鍵,行用上下鍵)。
相鄰行/列在行標/列標之間拖曳滑鼠;或選取第一行/列,按住 Shift 選取最後一行/列。
不連續行/列點選第一行/列的標題,按住 Ctrl 再點選其他行/列標題。
行/列中的第一或最後一個儲存格選取該行/列任一儲存格,按 Ctrl+方向鍵(列用左右,行用上下)。
工作表第一/最後一個儲存格Ctrl+Home 移至第一個儲存格;Ctrl+End 移至最後一個有資料/格式的儲存格。
從目前儲存格延伸至最後使用儲存格選取第一個儲存格,按 Ctrl+Shift+End。
從目前儲存格延伸至工作表開頭選取第一個儲存格,按 Ctrl+Shift+Home。
增加/減少選取範圍按住 Shift 點選要包含的最後一個儲存格,兩者之間的矩形區域即成為新選取範圍。

全選按鈕示意圖

行標示意圖

行標

列標

步驟 2:執行移動或複製

  • 移動:選取區域後,按 Ctrl+X(剪下),移至目標位置,按 Ctrl+V(貼上)。
  • 複製:選取區域後,按 Ctrl+C(複製),移至目標位置,按 Ctrl+V(貼上)。
  • 也可使用滑鼠右鍵選單中的「剪下」、「複製」、「貼上」命令。

進階貼上選項(選擇性貼上)

貼上後,按一下出現的「貼上選項」智慧標籤,或使用「選擇性貼上」(Ctrl+Alt+V),可只貼上數值、公式、格式、批註、資料驗證等特定屬性。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved