在 Microsoft Office Excel 2007 中,您可以使用「剪下」、「複製」和「貼上」命令,輕鬆移動或複製整個儲存格區域,或是只複製特定的內容與屬性(例如只複製公式的計算結果、只複製公式、只複製格式等)。
當您剪下或複製儲存格時,Excel 會在該區域周圍顯示動態的虛線邊框。若要取消這個移動邊框,請直接按 Esc 鍵。
移動或複製儲存格時,Excel 會連同公式、計算結果、儲存格格式、批註等所有內容一起處理。
您可以用滑鼠拖曳、鍵盤快速鍵或「移至」對話方塊來選取單一儲存格、連續區域、不連續區域、整列/整行、整個工作表等。以下整理常用的選取技巧:
| 選取目標 | 操作方法 |
|---|---|
| 單一儲存格 | 滑鼠點選該儲存格,或用方向鍵移動至該儲存格。 |
| 連續儲存格區域 | 點選區域內的第一個儲存格,按住 Shift 再按方向鍵擴展選取範圍;或點選第一個儲存格,按 F8 進入擴展模式,再用方向鍵選取,完成後再按一次 F8 結束。 |
| 大範圍區域 | 點選第一個儲存格,捲動捲軸顯示最後一個儲存格,按住 Shift 點選最後一個儲存格。 |
| 整個工作表 | 點選「全選」按鈕(儲存格 A1 左上角的三角形),或按 Ctrl+A。 注意:若工作表有資料,Ctrl+A 先選取目前區域;再按一次或按住 1 秒可選取整個工作表。 |
| 不連續的儲存格/區域 | 選取第一個區域後,按住 Ctrl 再選取其他區域;或按 Shift+F8 加入不連續區域,再按一次 Shift+F8 結束。 |
| 整行/整列 | 點選列標或行標;或選取該行/列第一個儲存格,按 Ctrl+Shift+方向鍵(列用左右鍵,行用上下鍵)。 |
| 相鄰行/列 | 在行標/列標之間拖曳滑鼠;或選取第一行/列,按住 Shift 選取最後一行/列。 |
| 不連續行/列 | 點選第一行/列的標題,按住 Ctrl 再點選其他行/列標題。 |
| 行/列中的第一或最後一個儲存格 | 選取該行/列任一儲存格,按 Ctrl+方向鍵(列用左右,行用上下)。 |
| 工作表第一/最後一個儲存格 | Ctrl+Home 移至第一個儲存格;Ctrl+End 移至最後一個有資料/格式的儲存格。 |
| 從目前儲存格延伸至最後使用儲存格 | 選取第一個儲存格,按 Ctrl+Shift+End。 |
| 從目前儲存格延伸至工作表開頭 | 選取第一個儲存格,按 Ctrl+Shift+Home。 |
| 增加/減少選取範圍 | 按住 Shift 點選要包含的最後一個儲存格,兩者之間的矩形區域即成為新選取範圍。 |




貼上後,按一下出現的「貼上選項」智慧標籤,或使用「選擇性貼上」(Ctrl+Alt+V),可只貼上數值、公式、格式、批註、資料驗證等特定屬性。