前言
自動填充不僅能延伸數字序列,還能識別日期、自訂清單、公式、格式。Excel 2003 透過「工具 ▸ 選項 ▸ 自訂清單」讓使用者定義專屬填充序列。
影片內容大綱
- 基本填充:輸入 1、2 ▸ 選取兩儲存格 ▸ 拖曳填充控制柄 → 3,4,5…;輸入 1/1、1/2 → 每日遞增。
- 右鍵拖曳選單:拖曳填充控制柄時按右鍵,選單提供「複製儲存格」、「填充序列」、「僅填充格式」、「僅填充不含格式」、「漸層填充」等選項。
- 自訂清單:「工具 ▸ 選項 ▸ 自訂清單」▸ 「新增」輸入部門、產品、姓名等專屬序列 ▸ 以後輸入首項即可填充全序列。
- 雙擊填充控制柄:鄰欄有連續資料時,雙擊自動向下填滿同長度區域。
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小結
自動填充結合自訂清單,將重複輸入轉化為一次定義、無限複用,是 Excel 最被低估的自動化功能之一。