前言

資料輸入品質決定分析上限。Excel 2003 提供資料驗證、自動完成、輸入法切換、快速鍵等多重輔助，從源頭杜絕髒資料。

影片內容大綱

• 資料驗證防呆：整數/小數/清單/日期/自訂公式限制輸入範圍。
• 自動完成：同欄位已有相同開頭文字時，Enter 直接接受建議；Alt+↓ 開啟下拉清單挑選。
• 輸入法模式：儲存格格式設為「文字」可避免數字被誤判為日期；Ctrl+Shift 快速切換中/英輸入法。
• 快速鍵：Ctrl+; 當日日期、Ctrl+Shift+; 當前時間、Ctrl+D 向下填充、Ctrl+R 向右填充。
• 表單模式：「資料 ▸ 表單」將列轉為對話方塊逐筆輸入，適合寬表單錄入。

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小結

「防呆優於事後清洗」，建立完整驗證規則、善用自動完成與快速鍵、必要時切換表單模式，讓資料錄入又快又準。