Excel2003教程

　　辦公軟件不可不學Excel，況且Excel功能強大，以下是小編整理的Excel2003教程，希望能幫助你，喜歡請多多關注學習啦。
        認識窗口

　　Excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先來學習一下如何輸入和保存電子表格，下面認識一下它的窗口。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2、Excel窗口：

　　1)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態。

　　2)最上面是標題欄，默認的是文件名Book1，保存的時候起一個有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”。

　　3)再下面是菜單欄，裡面是各個操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單。

　　4)再下面是工具欄，裡面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕。

　　5)下面的空白是工作區，數據輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標定位，第一個格子是A1。

　　6)最下邊是狀態欄，裡面的sheet1、sheet2是指各個工作表。

　　居中對齊

　　輸入好數據以後，還需要對表格進行適當的排版，把格式設置好，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態。

　　2、設置格式：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件。

　　2)從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數據單元格。

　　3)把鼠標移到藍紫色裡面，瞄准“數學”那兒敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F)..”命令，出來一個格式面板。

　　4)在格式面板中，點上面的“對齊”標簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設為“居中”，點“確定”。

　　5)這時所有的數據都居中顯示了，標題應該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇。

　　再用拖動選擇的方法，選中A1-D1，瞄准中間藍紫色部分敲右鍵，選擇“設置單元格格式(F)..”命令。

　　6)在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合並單元格”打勾選中，點“確定”。

　　點一下菜單“文件-保存”命令，保存一下文件。

　　插入和填充

　　有時候需要改變表格的結構，比如新插入一行或一列，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態。

　　2、Excel窗口：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它。

　　2)在第一行上邊的標題“A”上點一下，在標題上點擊就會選中A這一列。

　　3)瞄准“A”，點一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列。

　　4)選中標題的A1到E1單元格，瞄准敲右鍵，選擇“設置單元格格式..”命令。

　　在對齊面板中，把“合並單元格”的勾點一下變黑，把標題設為居中。

　　5)再點一下A2單元格，選中它，輸入“序號”。

　　6)再在下邊的A3單元格中輸入數字1，注意單元格的右下角有一個小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標移過去瞄准，指針會變成黑十字，瞄准按住左鍵(指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發現從A3到A5都填充上了1，對於輸入相同的數據很方便。

　　7)按一下Ctrl+Z組合鍵，撤銷一下，這兒的序號應該逐漸增大，重新瞄准A3單元格旁邊的填充手柄，同時按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個加號)，然後拖動手柄到A5，這次序號就逐漸增大了。

　　8)選中新增的A2-A5單元格，瞄准敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在對齊中設為居中對齊。

　　點菜單“文件-保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl+S組合鍵。

　　文本和列寬

　　在數據中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號碼、學號等，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態。

　　2、輸入文本：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)瞄准表格上邊的標題“B”點右鍵，選“插入”命令，在A列的後面插入一個空白列，原來的B列變成C列了。

　　3)在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“02007072001”，按回車鍵後發現最前面的0沒了，原來是當數字自動省略了，選中B3-B5這三個單元格，敲右鍵選“設置單元格格式”，在上邊“數字”面板中，選擇“文本”，點確定。

　　4)再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl+S鍵保存一下文件。

　　3、調整列寬：

　　1)“序號”這一列有些太寬了，可以把它調小一些，右鍵菜單裡面有個“列寬”命令。

　　把鼠標移到列標志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄准雙擊左鍵。

　　2)同樣在B和C，C和D等後面的單元格之間瞄准，指針變化後雙擊左鍵，調整好間距。

　　保存一下文件。

　　編輯修改

　　表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態。

　　2、編輯修改：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)先修改姓名裡的，選中“劉曉文”，瞄准雙擊鼠標，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處於文字編輯狀態。

　　把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個字，然後重新輸入一個“小”，按一下回車鍵。

　　3)選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標移上去，在“蔣”的後面單擊一下，出現插入點豎線後，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然後點一下左邊綠色的“勾”確定。

　　4)再點一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然後輸入“100”，也可以直接輸入100替換。

　　保存一下文件。

　　公式運算

　　在EXCEL中，可以利用公式來對數據進行處理，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態。

　　2、輸入公式：

　　1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分。

　　3)按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”裡點一下，出現插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號。

　　4)接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算。

　　編輯欄中的數據顏色，跟下面數據表中的單元格顏色對應相同。

　　5)輸入完成後，檢查一下輸入是否正確，然後按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發現單元格中出來的是三門成績的總和。

　　6)瞄准單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式。

　　保存一下文件。

　　求平均值

　　除了手工輸入公式的方法，對於比較復雜的運算，可以用函數來完成，下面來看一個練習。

　　1、啟動Excel：

　　1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看