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Excel2003如何打印指定單元

  Excel 2003 是一種電子表格程序,可提供對於 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。Excel 2003 中的智能標記相對於 Microsoft Office XP 中更加靈活,並且對統計函數的改進允許您更加有效地分析信息。

  Office Excel 2003是由微軟公司開發的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對於 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學習Excel2003如何打印指定單元知識。

  一、區域設置法

  如果每次都是打印某一個固定的區域,用這種方法是最合適的。

  啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應的工作簿文件,選中需要打印的區域,執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令。以後,需要打印該區域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。

  [友情提醒]此時,如果需要打印整個工作表的內容,請先取消設置的打印區域:執行“文件→打印區域→取消打印區域”命令。

  二、打印區域法

  如果要想打印多個不同的區域,請采取此種方法。

  選中需要打印的區域,執行“文件→打印”命令,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區域”選項,然後確定打印就行了。

  提醒大家:①無論是否設置了打印區域,此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續的數據區域,進行上述操作時,系統只將每個連續的區域打印在一頁上。③在“打印內容”對話框中,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,然後在後面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)

  三、視面管理法

  如果經常要打印多個不同的區域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。

  執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。

  選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然後再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。專家提醒大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標分別單擊相應的列(行),可以一次性同時選定多個不連續的列(行),一次性實現上述隱藏操作。

  再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項,單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然後仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標牌”等),確定退出。

  以後需要打印某個區域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印報表”)項,單擊“顯示”按鈕,將相應的視圖顯示出來,然後執行打印操作就行了。

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