篩選是 Excel 最常用的資料切片工具。從簡單的「顯示特定值」到複雜的「多條件組合」「萬用字元模糊比對」「數值/日期區間」，掌握完整篩選技巧，能讓百萬筆資料在秒級內聚焦所需子集。
啟用自動篩選
- 點選資料區域任一儲存格（建議含標題列）。
- 功能表 資料 → 篩選 → 自動篩選（2003）或功能區 資料 → 篩選（2007+）。
- 標題列出現下拉箭頭，即進入篩選模式。
四大篩選模式實戰
1. 基本值篩選（勾選清單）
點選下拉箭頭 → 勾選/取消勾選特定值 → 確定。支援「全選」「全不選」快速切換。
2. 萬用字元模糊篩選（搜尋框/自訂）
* 代表任意多字元：*台* 找含「台」的所有值。? 代表單一字元：???-??? 找 7 碼含連字號格式。~ 逸出字元：~* 找字面上的星號。- 2003：下拉選單輸入關鍵字；2010+：搜尋框直接輸入。
3. 數值/日期自訂篩選（條件運算子）
下拉選單 → 數字篩選/日期篩選 → 自訂篩選 → 設定條件：
| 需求 | 條件設定範例 |
|---|
| 大於等於 2000 | 「大於或等於」2000 |
| 介於 100 到 500 之間 | 「大於或等於」100 且 「小於或等於」500 |
| 前 10 名/後 10% | 「前 10 項」/「前 10%」 |
| 本月/本季/今年 | 日期篩選 → 「本月」/「本季」/「今年」 |
4. 多欄組合篩選（AND/OR 邏輯）
- AND（同時滿足）：依序對多欄套用篩選條件，結果為交集。
- OR（任一滿足）：單一欄位無法直接 OR 多值（勾選清單本身即是 OR）；跨欄 OR 需改用 進階篩選 設定條件區（同一行 = AND，不同行 = OR）。
進階篩選：複雜條件的終極武器
- 於空白處建立「條件區」：複製標題列，下方填寫條件（同行 = AND，不同行 = OR）。
- 功能表 資料 → 篩選 → 進階篩選。
- 「清單範圍」選原資料，「條件範圍」選條件區，「複製到其他位置」指定輸出區。
- 可勾選「選取不重複的記錄」同步去重。
篩選後常見操作
- 僅複製可見儲存格：Alt+; 選取可見儲存格 → 複製貼上（隱藏列不會被複製）。
- 刪除可見列：同樣 Alt+; 選取 → 右鍵刪除列（隱藏列保留）。
- 清除篩選：資料 → 篩選 → 顯示所有 或再次點擊「篩選」按鈕關閉。
篩選不是隱藏資料，而是「聚焦視野」。善用條件區與萬用字元，讓海量資料精準說話。